一、各級(jí)企業(yè)應(yīng)提高對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃的認(rèn)識(shí)
企業(yè)資源規(guī)劃項(xiàng)目的實(shí)施范圍跨越企業(yè)的各個(gè)部門(mén)。在實(shí)施過(guò)程中,需要調(diào)動(dòng)各部門(mén)的資源。這首先要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視并從實(shí)施的各個(gè)方面給予支持。
其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通,以清晰的語(yǔ)言向員工傳達(dá)實(shí)施ERP的意義、要求、實(shí)施過(guò)程等信息,增強(qiáng)信心,并在組織內(nèi)營(yíng)造共同進(jìn)步的氛圍,以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略。
最后,各部門(mén)應(yīng)重視企業(yè)資源計(jì)劃的實(shí)施,并認(rèn)識(shí)到企業(yè)資源計(jì)劃項(xiàng)目不僅是信息技術(shù)部門(mén)的項(xiàng)目,也是需要全體員工共同參與的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目。
二、長(zhǎng)期規(guī)劃應(yīng)分階段實(shí)施
企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)包含廣泛的內(nèi)容。在企業(yè)資源計(jì)劃投資的早期階段,企業(yè)必須充分考慮信息產(chǎn)品的選擇與未來(lái)各個(gè)階段和過(guò)程中的相互問(wèn)題之間的關(guān)系,以避免未來(lái)企業(yè)使用越來(lái)越復(fù)雜的信息系統(tǒng),相互集成和接口的問(wèn)題無(wú)法解決。
企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展需要,制定中長(zhǎng)期的企業(yè)資源規(guī)劃實(shí)施計(jì)劃,明確企業(yè)資源規(guī)劃項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)和范圍。也就是說(shuō),定義企業(yè)資源規(guī)劃中長(zhǎng)期要覆蓋和優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程范圍,量化要優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程目標(biāo),以便隨時(shí)檢查目標(biāo)的完成情況。
由于各種資源的限制,企業(yè)資源計(jì)劃的實(shí)施不能在所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中全面實(shí)施,也不能顯示企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的所有功能。
因此,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),改善嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的功能需求,企業(yè)首先要優(yōu)化關(guān)鍵的增值點(diǎn),這樣不僅可以控制項(xiàng)目的成本和實(shí)施時(shí)間,還可以看到企業(yè)效益的提高。只有這樣,項(xiàng)目才能在后期順利實(shí)施。
三、選擇合適的軟件供應(yīng)商和管理咨詢公司
對(duì)于紡織行業(yè)來(lái)說(shuō),科學(xué)的項(xiàng)目分析和選擇是企業(yè)資源計(jì)劃實(shí)施中最關(guān)鍵的一步。項(xiàng)目啟動(dòng)分析可以使企業(yè)明確是否具備實(shí)施ERP的條件。如果他們具備實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃的條件,就應(yīng)該選擇一個(gè)盡可能符合企業(yè)業(yè)務(wù)流程的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。因?yàn)樵诩徔椥袠I(yè)中,每個(gè)企業(yè)都有自己對(duì)企業(yè)資源規(guī)劃所涉及的業(yè)務(wù)流程的重視和對(duì)業(yè)務(wù)流程的要求,而企業(yè)資源規(guī)劃供應(yīng)商的產(chǎn)品在功能、行業(yè)適應(yīng)性、所涵蓋的業(yè)務(wù)流程是否包括相應(yīng)軟件的數(shù)據(jù)接口以及產(chǎn)品的可擴(kuò)展性等方面也有很大的不同。幣加德ERP可以根據(jù)紡織行業(yè)需求,量身定制,好用。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,在整合企業(yè)資源規(guī)劃供應(yīng)商產(chǎn)品各模塊功能、制造商信用狀況、產(chǎn)品成本、實(shí)施計(jì)劃和實(shí)施者能力的基礎(chǔ)上,確定適合本企業(yè)的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。
管理咨詢公司的價(jià)值在于幫助客戶選擇軟件,比較軟件成本和效果,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行流程再造,幫助企業(yè)加強(qiáng)管理。它在企業(yè)資源計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中起著非常重要的作用。在ERP實(shí)施過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)應(yīng)與咨詢公司充分溝通,使業(yè)務(wù)流程再造與ERP系統(tǒng)相一致,充分發(fā)揮ERP的作用。
四、進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
行業(yè)對(duì)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的描述如下:三個(gè)技術(shù)點(diǎn)、七個(gè)管理點(diǎn)和十二個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)。數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化是成功實(shí)施的前提,中小企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)依賴(lài)于由軟件供應(yīng)商和咨詢公司組成的技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)參與設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和實(shí)施。企業(yè)還應(yīng)成立一個(gè)ERP實(shí)施管理小組,該小組應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理和系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)的信息技術(shù)人員和各部門(mén)的操作人員組成,主要負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)過(guò)程和日常運(yùn)行維護(hù)工作。同時(shí),在ERP實(shí)施過(guò)程中,有必要不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的ERP知識(shí)培訓(xùn)。首先,通過(guò)培訓(xùn),ERP的相關(guān)知識(shí)能夠深入人心,ERP管理工作模式能夠逐步建立。第二,可以規(guī)范企業(yè)人員的行為模式。第三,企業(yè)各級(jí)管理人員能夠理解企業(yè)資源計(jì)劃管理的意義以及由此引起的工作變化,并能夠明確界定企業(yè)資源計(jì)劃實(shí)施后的工作發(fā)展方向。培訓(xùn)應(yīng)以不同層次的員工為重點(diǎn),讓學(xué)員盡快熟悉ERP實(shí)施帶來(lái)的變化。