幣加德ERP系統(tǒng)FAQ

關(guān)于幣加德ERP系統(tǒng)的常見(jiàn)問(wèn)題，以下簡(jiǎn)稱ERP或ERP系統(tǒng)。

1. 為什么要選擇ERP系統(tǒng)？（Excel與ERP系統(tǒng)的比較）

（1）規(guī)范管理。用Excel好比衣服隨便放，用ERP要疊好放衣柜。

Excel表格做賬，自由度很高，每個(gè)人都可以做出一張不同的表格，很難進(jìn)行規(guī)范化管理。而ERP系統(tǒng)固化了標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程SOP，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，即使人員流動(dòng)也影響不大。

（2）權(quán)限控制。ERP系統(tǒng)的權(quán)限根據(jù)崗位而定，比Excel更細(xì)致。

Excel有只讀和修改權(quán)限，有時(shí)還不夠，比如出于保密不想讓倉(cāng)庫(kù)人員看到訂單的價(jià)格，Excel難以勝任，或者需要復(fù)制一份刪掉價(jià)格后再共享，麻煩且易錯(cuò)，ERP系統(tǒng)卻很容易勝任。

（3）工作效率。ERP系統(tǒng)更利于部門間共享數(shù)據(jù)，比Excel更高效。

用Excel時(shí)，每月和客戶對(duì)賬，需要倉(cāng)管員提供發(fā)貨數(shù)據(jù)，還需確認(rèn)是否齊全，然后手工匯總計(jì)算，而使用ERP時(shí)，客戶發(fā)貨數(shù)據(jù)可以直接在系統(tǒng)中獲取，并由系統(tǒng)自動(dòng)匯總計(jì)算。

（4）管理水平。ERP系統(tǒng)的成本核算和財(cái)務(wù)一體化Excel無(wú)法比擬。

要較準(zhǔn)確地核算每個(gè)產(chǎn)品的成本，特別是產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜時(shí)，人工與制費(fèi)如何分?jǐn)偛疟容^合理，ERP可以輕松做到，而且業(yè)務(wù)單據(jù)可以直接生成財(cái)務(wù)憑證。

（5）數(shù)據(jù)安全。在保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)財(cái)產(chǎn)方面，ERP系統(tǒng)優(yōu)于Excel。

Excel文件很容易被復(fù)制，敏感的客戶資料及價(jià)格信息、公司產(chǎn)品的配方等，ERP系統(tǒng)如果不給導(dǎo)出權(quán)限，只能在系統(tǒng)里面看，最多拿手機(jī)拍拍照或截屏，很難一下子全部復(fù)制走。

（6）歷史數(shù)據(jù)。舊Excel文件很少去看，ERP系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)卻很有價(jià)值。

時(shí)間一長(zhǎng)，一堆Excel文件基本變得沒(méi)有價(jià)值，最終都會(huì)去回收站。而ERP系統(tǒng)可以很容易地調(diào)取去年、前年，甚至更久之前的同期數(shù)據(jù)，進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析。

總之，在企業(yè)管理方面，ERP系統(tǒng)更專業(yè)，更牛！

2. 中小微企業(yè)用ERP系統(tǒng)，豈不殺雞用牛刀？

市面上的大多ERP系統(tǒng)確實(shí)都比較復(fù)雜，越大的品牌可能越復(fù)雜，他們的產(chǎn)品本來(lái)就是為大公司定制的，并不適合中小微企業(yè)，但幣加德ERP系統(tǒng)不一樣，從軟件大小就可以看出來(lái)，微軟Office安裝包一千兆左右，WPS安裝包一百多兆，幣加德ERP壓縮包才幾兆。

3. 為什么選擇幣加德ERP系統(tǒng)？他和其他ERP有什么不同？

（1）簡(jiǎn)單切實(shí)。系統(tǒng)不能太復(fù)雜，否則用不起來(lái)。

幣加德ERP沒(méi)有復(fù)雜的安裝過(guò)程，綠色軟件，拷貝即安裝，小巧不占空間，在Win7及以上系統(tǒng)可以直接運(yùn)行，只要在云端開(kāi)個(gè)賬戶，有網(wǎng)絡(luò)就可以使用。流程化的導(dǎo)航界面，每個(gè)崗位在平時(shí)工作中，只需點(diǎn)幾個(gè)按鈕，刷刷短視頻就會(huì)了，無(wú)需專門培訓(xùn)。

（2）效率優(yōu)先。規(guī)范化和效率方面，幣加德ERP更注重效率。

大品牌的ERP系統(tǒng)，需要專業(yè)的培訓(xùn)，而且需要配置足夠的崗位，要求人跟著軟件走，否則就用不起來(lái)。幣加德ERP系統(tǒng)可以幾步并一步，去粗留精，更關(guān)注效率。

（3）量身定制。幣加德ERP系統(tǒng)囊括了企業(yè)管理的方方面面。

只要企業(yè)信息化管理需要，幣加德就根據(jù)需求定制，不區(qū)分CRM、MES、PLM、OA等，信息化管理最重要的一點(diǎn)就是整合，打通信息孤島，不會(huì)讓企業(yè)選擇困難。

4. 用了幣加德ERP，現(xiàn)在設(shè)計(jì)的Excel表單不都白費(fèi)了嗎？

不但不會(huì)白費(fèi)，而且?guī)椭艽螅瑤偶拥?/span>ERP的單據(jù)打印是基于Excel的，也就是您之前精心設(shè)計(jì)的單據(jù)打印格式，稍作修改就可以作為ERP中的打印模板。而且ERP系統(tǒng)中的單據(jù)都是可以導(dǎo)出到Excel的，方便進(jìn)一步做數(shù)據(jù)分析，所以上了ERP后，常規(guī)工作系統(tǒng)已經(jīng)集成了，偶爾需要的話，Excel知識(shí)也還用得上。

5. 可以記錄所有的業(yè)務(wù)單據(jù)嗎？

ERP系統(tǒng)會(huì)對(duì)每張單據(jù)自動(dòng)編號(hào)，并且按照時(shí)間的先后次序記錄所有的進(jìn)銷存、應(yīng)收付、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)單據(jù)。

6. 可以隨時(shí)查看庫(kù)存數(shù)量及成本嗎？

ERP系統(tǒng)中涉及庫(kù)存進(jìn)出的單據(jù)，在審核（反審核）時(shí)會(huì)更新ERP系統(tǒng)庫(kù)存，可在庫(kù)存模塊查詢。

如果使用了成本核算子系統(tǒng)，還可以知道當(dāng)前的存貨成本是多少。

7. 隨時(shí)查看還有多少供應(yīng)商的材料款未付嗎？

以某一供應(yīng)商為例，ERP系統(tǒng)會(huì)把它的所有采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)嘶貑蔚慕痤~匯總，得到應(yīng)付總金額；匯總付款單的金額，得到已付金額；應(yīng)付減去已付，得到剩余的未付金額。

8. 隨時(shí)查看還有多少客戶的貨款未收嗎？

以某一客戶為例，ERP系統(tǒng)會(huì)把它的所有銷售出庫(kù)單、銷售退回單的金額匯總，得到應(yīng)收總金額；匯總收款單的金額，得到已收金額；應(yīng)收減去已收，得到剩余的未收金額。

9. 如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存賬和實(shí)物對(duì)不上，可以及時(shí)調(diào)整嗎？

可以通過(guò)ERP系統(tǒng)的盤點(diǎn)單進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)，錄入實(shí)盤數(shù)量，在單據(jù)審核后自動(dòng)調(diào)整ERP系統(tǒng)的庫(kù)存賬。

10. 非客戶銷貨，比如同行借貨及還回該如何處理？

通過(guò)ERP系統(tǒng)的庫(kù)存管理子系統(tǒng)的其他出庫(kù)單、其他入庫(kù)單作業(yè)處理。

11. 客戶資料修改如何留下記錄？

客戶資料中的價(jià)格條款等，每次修改都會(huì)被ERP系統(tǒng)記錄下來(lái)。

12. 銷售訂單修改如何留下記錄？

審核后的銷售訂單不能隨便改，有權(quán)限才可以改，而且ERP系統(tǒng)會(huì)留有記錄。

13. 如何不讓銷售以外的員工看到銷售價(jià)格？

可以通過(guò)ERP系統(tǒng)的特殊權(quán)限設(shè)置。

14. 銷售價(jià)格如何控制？

ERP系統(tǒng)的價(jià)格控制分為：放行、警告、禁止。價(jià)格來(lái)源于：貨品定價(jià)→客戶價(jià)格策略→報(bào)價(jià)單→分量報(bào)價(jià)，優(yōu)先級(jí)遞增，也就是說(shuō)報(bào)價(jià)單的價(jià)格優(yōu)先級(jí)高于貨品定價(jià)。

15. 能否超銷售訂單量發(fā)貨嗎？

根據(jù)ERP系統(tǒng)的銷售子系統(tǒng)參數(shù)來(lái)定。

16. 客戶信用額度如何控制？

當(dāng)客戶超出信用額度時(shí)，根據(jù)ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)參數(shù)來(lái)確定：放行、警告、禁止。受影響的單據(jù)有銷售訂單、銷售出庫(kù)單。

17. 采購(gòu)訂單的價(jià)格來(lái)源？

由ERP系統(tǒng)的貨品資料指定：最近的采購(gòu)價(jià)、貨品定價(jià)。

18. 能夠超采購(gòu)訂單收貨嗎？

根據(jù)ERP系統(tǒng)的采購(gòu)子系統(tǒng)參數(shù)來(lái)定。

19. 生產(chǎn)計(jì)劃的作用？

ERP系統(tǒng)即支持接單生產(chǎn)（生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)自銷售訂單），也支持備貨生產(chǎn)（手工錄入）。

20. BOM物料清單管理最多支持幾階？支持版本管理嗎？區(qū)分研發(fā)BOM與工程BOM嗎？

ERP系統(tǒng)支持多階BOM，最多階數(shù)沒(méi)有限制，建議不超過(guò)3階，每次維護(hù)1對(duì)父子關(guān)系。

BOM支持多版本，用于區(qū)分研發(fā)BOM、工程BOM。BOM支持糾錯(cuò)機(jī)制，防止父子關(guān)系循環(huán)引用。

21. MRP物料需求計(jì)劃有什么作用？一定要用嗎？

MRP是ERP系統(tǒng)的核心，沒(méi)有MRP功能的系統(tǒng)理論上是不能稱為ERP系統(tǒng)的，至少不完整。MRP以銷售訂單或生產(chǎn)計(jì)劃為源頭，通過(guò)復(fù)雜的計(jì)算，自動(dòng)平衡企業(yè)物料的供需：采購(gòu)件生成請(qǐng)購(gòu)單、自制件生成工單、委外件生成委外工單。

如果企業(yè)管理暫時(shí)還跟不上，也可以先不用MRP模塊，直接人工錄入請(qǐng)購(gòu)單、工單、委外工單，等后續(xù)理順了，再來(lái)使用MRP提供的功能。

22. 能否知道某張訂單現(xiàn)在處于哪個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)？

ERP系統(tǒng)的工藝管理子系統(tǒng)的作用是精細(xì)化管理，實(shí)際生產(chǎn)的每道工序做完后，需要在ERP系統(tǒng)做工藝報(bào)工。

23. 如何指定生產(chǎn)工藝？

可以在錄入工單時(shí)一并指定，也可以在工單工藝模塊單獨(dú)指定。

24. 是否支持車間看板？

支持，通過(guò)ERP的生產(chǎn)進(jìn)度看板就可以知道某張訂單的詳細(xì)生產(chǎn)情況，包括每道工序的產(chǎn)出良品數(shù)、不良數(shù)、廢品數(shù)。

25. 每年發(fā)外加工的量不少，這塊是否可在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行管理？

ERP中的委外系統(tǒng)主要記錄委外加工單據(jù)，便于和委外商核算加工費(fèi)，以及更進(jìn)一步分析委外商的優(yōu)劣，便于后續(xù)篩選。

26. 原材料和人力成本都在漲，ERP系統(tǒng)能核算出生產(chǎn)成本嗎？

ERP系統(tǒng)可以核算原材料的單位成本，半成品及產(chǎn)成品的單位成本。

27. 成本核算的邏輯是什么？

對(duì)于原材料，ERP系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)貨價(jià)格做加權(quán)平均；對(duì)于半成品及產(chǎn)成品，ERP系統(tǒng)根據(jù)BOM從下往上進(jìn)行滾算，分配料工費(fèi)，人工與制費(fèi)按工時(shí)進(jìn)行分?jǐn)偅蔚牟牧铣杀緛?lái)自當(dāng)月生產(chǎn)入庫(kù)單的單身材料成本，委外工單的材料成本來(lái)自當(dāng)月委外進(jìn)貨單的單身材料成本。

28. 有財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)嗎？

ERP系統(tǒng)中的總賬子系統(tǒng)可以獨(dú)立使用，好比一般的財(cái)務(wù)軟件，內(nèi)置了《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的會(huì)計(jì)科目及3大會(huì)計(jì)報(bào)表：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。在會(huì)計(jì)報(bào)表中可以設(shè)定取數(shù)公式，方便企業(yè)根據(jù)實(shí)際的會(huì)計(jì)科目情況，調(diào)整報(bào)表的取數(shù)公式。

29. 和一般的財(cái)務(wù)軟件相比，有啥區(qū)別？有什么優(yōu)勢(shì)？

可以與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，每種業(yè)務(wù)單據(jù)通過(guò)自定義的憑證模板，在月底一次性生成財(cái)務(wù)憑證，大大節(jié)省了會(huì)計(jì)人員手工錄入會(huì)計(jì)憑證的時(shí)間，提高了工作效率。

30. 通常要在不同界面或菜單中尋找所要的功能，能放在一個(gè)界面嗎？

幣加德ERP系統(tǒng)支持用PPT設(shè)計(jì)流程導(dǎo)航圖，并以此作為ERP系統(tǒng)的主界面，只要把相應(yīng)的程序模塊拖放到相應(yīng)節(jié)點(diǎn)即可。也就是說(shuō)同樣使用幣加德ERP，界面可以不同。

31. 我們所在行業(yè)產(chǎn)品有一些特殊的描述，系統(tǒng)能夠適應(yīng)嗎？

ERP支持自定義字段，貨品、采購(gòu)訂單/采購(gòu)入庫(kù)單、銷售訂單/銷售出庫(kù)單、工單/生產(chǎn)領(lǐng)料單/生產(chǎn)入庫(kù)單、委外工單/委外發(fā)料單/委外入庫(kù)單，這些單據(jù)都支持6個(gè)自定義字段（單頭6個(gè)自定義字段，單身6個(gè)自定義字段）。

32. 數(shù)據(jù)都放到ERP系統(tǒng)中，還取得出來(lái)？系統(tǒng)還能夠擴(kuò)展升級(jí)嗎？

幣加德ERP的數(shù)據(jù)庫(kù)字典是公開(kāi)的，也就是說(shuō)可以知道后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)哪張表存放客戶資料、以及哪張表存放訂單數(shù)據(jù)，可以通過(guò)自定義報(bào)表（只需懂些簡(jiǎn)單SQL語(yǔ)法）來(lái)自由獲取這些數(shù)據(jù)，也可以通過(guò)自定義表單（無(wú)需寫程序）來(lái)擴(kuò)展程序功能。如果會(huì)C#或VB.NET語(yǔ)言的話，還可以編寫ERP系統(tǒng)外掛程序?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行無(wú)限擴(kuò)展。

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