系統基礎管理模塊。ERP軟件系統的基本管理模塊是系統運行的基礎。只有準確設置軟件系統的基本管理模塊,確保每個過程的設置都能順利運行,系統才能減少使用過程中的錯誤。此外,在系統設置過程中,企業還可以調整企業的原始流程,以適應ERP系統的運行和使用。
一、生產管理模塊
(一)生產計劃。
企業在生產產品前制定生產計劃,可以幫助企業在生產前做好準備,比如材料清單(BOM)、所需材料、預計生產的產品數量,都可以體現在ERP系統中。同時,如果這些數據同步,可以方便其他部門的人員配合,減少不同部門在生產過程中產生的工作摩擦,提高工作效率,使生產更加透明。
(二)委外生產。
外包生產是指企業在沒有生產過程的情況下,可以將產品送到其他工廠進行生產。與公司自身的生產管理相比,外包生產管理將更加困難,因為企業無法實時掌握生產過程,企業的原材料損失也無法控制。但例如,仁和云ERP軟件系統的外包生產模塊可以實時了解外包生產的生產進度和材料損失。
二、采購管理
(一)供應商管理。
供應商管理模塊在ERP軟件系統中的作用是注冊和統一管理供應商的信息。例如,供應商提供的產品是什么,供應商的等級是什么,供應商提供的貨物的合格率是多少,以及供應商的聯系方式,可以在供應商管理模塊中進行管理。方便企業采購人員在采購材料前比較供應商的資質,獲得企業采購的最佳選擇,減少企業的成本損失。
(二)采購訂單。
企業在采購前會制定采購計劃,預測企業采購的材料數量、成本和交貨時間。ERP軟件系統中的企業采購訂單數據可以在其他部門和流程中同步更新,方便企業各部門協同工作。例如,倉庫管理部門可以在交付材料時及時進行質量檢查和倉儲,生產部門可以及時補充生產原材料,財務部門可以結算成本。
三、銷售管理模塊
(一)銷售管理模塊。
銷售流程是企業盈利的最根本途徑。企業只有輸出產品才能獲得利潤。企業的銷售管理是企業業務流程中非常重要的一部分。只有明確銷售流程,做好銷售過程中的管理,將銷售結果輸入ERP系統,企業才能更清楚地管理企業當前流程的不足,一目了然地看到每個銷售人員的資質和為公司創造利潤的能力。
(二)整理銷售數據。
企業的銷售數據是關系到企業盈利能力的重要數據。在ERP實施過程中,企業會有很多數據需要整理,其中最重要的是銷售數據。企業財務人員可以根據銷售數據計算企業的收支情況,讓企業管理者從整理出來的數據中獲取企業目前的發展狀況,調整未來的發展方向,進行人員培訓。將銷售數據輸入仁和云ERP系統以生成銷售報表,一目了然地看到企業本月、本季度甚至今年的發展,方便企業管理。