如果沒有使用生產/工藝/委外管理,只使用進銷存/應收付,可以直接跳到第17章。
16.1 流程模擬
(1)錄入委外工單。打開【委外工單】,點【新增】,依照劇本錄入單頭,點【BOM展開】,選擇貨品版本,點【確定】,系統依BOM展開后自動填寫單身,最后點【保存】,如圖16-1。
圖16-1 錄入委外工單
(2)審核委外工單/生單-委外發料。選中剛錄入的單據行頭,點【審核】,再點【生單】/【生單-委外發料】,如圖16-2。
圖16-2 生單-委外發料
(3)錄入委外發料單。在打開的“委外發料單-新增”界面,依照劇本錄入,日期:2020-12-04,委外商:G004|委外商C,如圖16-3。
圖16-3 錄入委外發料單
(4)審核委外發料單/驗證庫存。回到“委外發料單-流水簿”界面,點【審核】,再打開【庫存查詢】,點【查詢】,可以看到委外發料單中的貨品,已經從原材料倉調撥到了委外倉,如圖16-4。
圖16-4 驗證庫存
(5)生單-委外入庫單。打開【委外工單】,點【查詢】,選中要生成委外入庫單的行頭(選單據所有行,表示主件及其耗料),點【生單】/【生單-委外入庫】,如圖16-5。
圖16-5 生單-委外入庫
(6)錄入委外入庫單。在打開的“委外發料單-新增”界面,如圖16-6,依照劇本錄入,日期:2020-12-08,委外商:G004|委外商C,入庫倉庫:BPC|半品倉,最后點【保存】。
圖16-6 錄入委外入庫單
(7)審核委外入庫單/驗證庫存。回到“委外入庫單-流水簿”界面,點【審核】,再打開【庫存查詢】,點【查詢】,可以看到委外入庫單中的貨品C的半品倉庫存增加了,耗料減少了,如圖16-7。
圖16-7 驗證庫存
提醒:只需錄入委外工單,委外發料單/委外入庫單可以通過生單產生,節省時間,不易出錯,最重要的是可以把流程串起來。
如果單據錄錯了,需要修改的話,可以直接在流水簿界面點【修改】,如果單身需要新增行,此時需要重新生單,不能手工在單身增加行,否則單據無法前后關聯。
驗證庫存的時候,可以在委外發料單/委外入庫單審核前/審核后分別查看庫存,以便看到審核單據對庫存的影響。
16.2 系統參數
子系統參數決定委外管理模塊的默認行為,如圖16-8。
圖16-8 子系統參數-委外
16.3 功能詳解
16.3.1 委外工單
自己企業做不了的,或者沒空做的發給委外商代加工,不管是整個產品委外,還是個別工藝委外,通過委外工單進行管理。委外單頭是哪個委外商?要加工什么產品?數量多少?什么時候交貨?加工費怎么算?委外單身是要加工主件的耗料。參見流程模擬部分。
16.3.2 委外發料單
根據委外工單進行發料,參見流程模擬部分。
16.3.3 委外退料單
委外余料退回,參見流程模擬部分。
16.3.4 委外入庫單
委外加工完成,產成品/半成品入庫,單身是其耗料,參見流程模擬部分。
16.3.5 委外退回單
因質量等問題退回,單身是退回主件的耗料,參見流程模擬部分。
16.3.6 委外加工費
根據委外工單確定的加工單價,以及委外入庫單確定的加工數量,計算出應付給委外商的加工費。
圖16-9 委外加工費
提醒:工單手工直接錄入的好處是完全控制,通過工單的備注,可以指定哪家客戶的哪張訂單,如果使用工藝管理的話,可以實時追蹤整個生產過程。
工單也可以由MRP運算后自動發放。系統會根據產成品的BOM層次結構,以及每個貨品的主要來源(采購、自制、委外)決定是發放請購單、工單還是委外單。