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erp項目實施方案-第23章 單據(jù)打印格式設計

作者: admin 來源: erp系統(tǒng) 日期: 2021-07-21 11:22:32 人氣: - 評論: 1

幣加德ERP的單據(jù)打印基于Excel,會使用Excel就會ERP的單據(jù)打印設計。所以基本沒有門檻,這和市場上一般的ERP產品不同,這些ERP產品的單據(jù)打印格式不是一般用戶可以學會的,要有一些編程的知識或者思路才行,企業(yè)往往依賴于ERP服務商的實施顧問來完成,后續(xù)要修改還得求助于ERP服務人員。

23.1 單據(jù)打印格式設計

1)單據(jù)打印入口。幣加德ERP的單據(jù)打印格式是在Excel的基礎上增加了一些規(guī)格。以銷售出庫單為例,選中要打印的單據(jù)行,點【打印】,彈出打印對話框,確保“只讀”沒有勾選(否則修改后的Excel模板無法保存),點【打開Excel模板】,如圖23-1。

 

23-1 銷售出庫單

提醒:為了防止Excel模板在打印過程中誤保存覆蓋,建議在ERP上線時把所有設計好的模板備份一下,Excel打印模板位置在ERP客戶端根目錄下的“Excel打印模板”子目錄下。

同時,設計好打印格式后,保存并關閉Excel模板文件,并把上圖中的“只讀”打勾,這樣模板文件就是只讀的,不會被誤保存覆蓋。

 

2)單據(jù)打印設計。系統(tǒng)用打開Excel的默認程序打開打印模板(筆者建議安裝免費的WPS個人版,兼容微軟Office,大多數(shù)情況下可以替代微軟Office,甚至更好用,它體積很小,100M多點,很容易從網上下載,并把WPS設為打開Excel的默認程序。如果偶爾需要用微軟Office打開其他文檔時,可以右鍵鼠標,選擇打開方式),如圖23-2

 

23-2 單據(jù)打印格式設計

設計打印格式時,有3個注意的地方:

①數(shù)據(jù)字段用方括號括起來。數(shù)據(jù)字段在打印時,會用實際數(shù)據(jù)替代,需要注意的是數(shù)據(jù)字段必須在“銷售出庫單-流水簿”中存在,否則,打印時會置空。

②單身標題行下有一行樣例。為了輔助設計,要不然不好估算每列到底該多寬,在打印時,會自動刪除樣例行。

③單身模板行前要有個星號。這個很關鍵,星號“*”會告訴系統(tǒng)單身可能有多行,需要根據(jù)實際進行填充,比如某張銷售出庫單有5行,打印時就會顯示5行。

如果需要打印公司LOGO或者簽章,只需把相關圖片插入到Excel即可。

提醒:為了使簽章隨著數(shù)據(jù)增多自動往下移動,有一個小技巧,這個屬于Excel技巧:把圖片的上邊框對準到你希望在表格行數(shù)增加時它靠著的那一條線。你可以通過調整其上面某行的行高,來檢驗簽章是否跟著動,如果跟著動,就成功了!如果不跟著動,說明簽章圖片的上邊框還未靠到那條線。

為了使簽章看起來和文章融為一起,需要把簽章圖片處理成GIF透明格式,然后再插入到Excel打印模板中。在“23.3 如何讓圖片透明”詳細講解。

23.2 單據(jù)打印

打印格式設計好之后,回到23-1 銷售出庫單”界面,點【打印預覽】,如圖23-3。

 

23-3 打印預覽

試著在打印機打印出來,看是否完美,如需還可以再行調整,直至完美!以后日常操作無需打印預覽,直接點【打印】即可。

23.3 如何讓圖片透明

在線處理(https://transparent.zhaoxi.net/),如圖23-4。也可用Firework/PS軟件處理。

 

23-4 圖片透明處理


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網友 (121.224.199.*) 2021-07-22 12:01:25
非常有幫助!
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