這是非常正常的現(xiàn)象。一般來(lái)講,ERP是以支撐傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理為核心信息管理系統(tǒng)。信息系統(tǒng)必然會(huì)涉及數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化,將雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)屬性化,同時(shí)建立起他們之間的關(guān)聯(lián),維護(hù)這些數(shù)據(jù)以及這些數(shù)據(jù)之間的關(guān)系必然要耗費(fèi)成本,而帶來(lái)的收益就是管理的精細(xì)化。舉個(gè)例子,咱們經(jīng)常都要買(mǎi)菜做飯,一般來(lái)講,今天想吃啥就買(mǎi)啥,或者去菜店里看看,有啥買(mǎi)啥,回來(lái)一頓操作,美食出鍋,一掃而光,很順暢,很巴適,是吧?但是呢,有一天你媳婦兒決定要進(jìn)行科學(xué)膳食管理,以保證家人的健康,每天買(mǎi)啥菜都要給你列個(gè)清單,要求你照單按量采購(gòu),不同的菜還要去指定的店去采購(gòu),還要記錄每天炒菜用了什么食材,用了多少量,每個(gè)人吃的啥,吃了多少,都要記錄在冊(cè)。。。,還要按期做各類分析,開(kāi)支分析、飲食健康指數(shù)分析,等等。。。這樣是不是很復(fù)雜了?效率肯定不會(huì)高,但如果能做到這種程度,肯定會(huì)有某些方面的提升。上ERP也是類似情況,表面上是上了一套系統(tǒng),但其后面卻是管理的精細(xì)化,然而可能由于癟足的方案設(shè)計(jì)、簡(jiǎn)陋的開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)、跟不上的改善優(yōu)化,導(dǎo)致低效的問(wèn)題更加突出,有幾個(gè)普遍性的問(wèn)題:
1.ERP大多都是成熟商業(yè)軟件,成熟有兩層含義,一是你可以配置配置就可以用,另一方面呢,你得按照手冊(cè)去使用這些軟件,還要承受大量冗余功能的干擾。國(guó)外ERP基本就是比誰(shuí)更難用。
2.ERP另一個(gè)成熟之處是理論依據(jù),ERP中體現(xiàn)了基礎(chǔ)的西方現(xiàn)代企業(yè)管理思想,也有兩個(gè)層面,一是你們的管理不太行的話,可以照貓畫(huà)虎,先套上去用用,另一層面就是這種成熟體系和你們的體系兼容性不夠好,純?cè)谏嵊蔡椎那闆r,理論與實(shí)際出現(xiàn)矛盾,導(dǎo)致各種不快。
3.方案設(shè)計(jì)有問(wèn)題。與第1、2條相關(guān)聯(lián),重要數(shù)據(jù)沒(méi)收集,非必要的數(shù)據(jù)卻被大量收集。導(dǎo)致感覺(jué)做了很多無(wú)用功,其實(shí)不要感覺(jué),一般這種情況要自信點(diǎn),就是做了大量無(wú)用功。
4.ERP軟件核心功能與實(shí)際需求不匹配,但礙于改造成本,改動(dòng)改動(dòng)就套上去了,本來(lái)要旗袍的,但實(shí)在做不出來(lái),最后只能把一個(gè)道袍改了改穿上了?;蛘卟夹┑暮煤玫?,但換上了一個(gè)高跟鞋,一般還要被指責(zé)不舒服是因?yàn)槟氵@腳太肥。皇帝新裝在ERP實(shí)施里普遍存在。
以上問(wèn)題是在信息化過(guò)程中經(jīng)常遇到的事,出現(xiàn)問(wèn)題不怕,怕的是不再改進(jìn)優(yōu)化,通過(guò)一次次的優(yōu)化,最終會(huì)讓企業(yè)進(jìn)入信息時(shí)代,從而有了提取信息化紅利的可能,這個(gè)過(guò)程不是一蹴而就的,基本都是人、錢(qián)、時(shí)間堆出來(lái)的。為企業(yè)實(shí)施信息系統(tǒng)和買(mǎi)設(shè)備不同,設(shè)備可以替人干活,而信息系統(tǒng)是為了收集數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、利用數(shù)據(jù),這必然會(huì)讓大家付出更多的勞動(dòng)。