在企業入手ERP的時候,成敗一半決定在系統的制作過程中。還有一半就是系統的實施。一個好的實施可以讓你事半功倍。下面我就來給大家介紹一下,實施中應該注意的問題。
1.制定項目時間表的重要性。
企業資源規劃系統的實施是一個長期的項目,在這個過程中會涉及到各種資源,也會涉及到任務的分解,而且大多數事情都有一個順序的要求,所以時間的分配和控制必須做好。而且在實際操作中,經常會出現一味地追求項目進度計劃的速度,甚至故意追求某一特定的日期作為項目的里程碑,這會給項目的控制帶來很大的壓力。
另一方面,事實上,許多項目的失敗是由于項目進度的延遲,導致項目團隊士氣低下和效率低下。因此,云企業資源規劃系統項目實施的時間管理需要充分考慮各種潛在因素,并有適當的空間。在實施過程中,應強調項目按進度實施的重要性,在考慮任何問題時,應以保持進度為前提;同時,合理利用快速工作和快速跟進來充分利用資源。
2.人力資源的重要性。
企業內部管理所需的業務應用系統主要指財務、物流、人力資源等核心模塊。
物流管理系統采用制造業的MRP管理理念FMIS有效實現了預算管理、業務評價、管理會計、ABC成本收集方法等現代基本財務管理方法人力資源管理系統在組織機構設計、崗位管理、報酬體系、人力資源開發等方面也是先進的理念。
企業資源規劃項目的成功實施當然離不開人力資源保障體系,企業內部應建立一個自上而下的項目組織。人力資源管理項目,首先要明確每個任務由誰來完成,在此基礎上形成人力資源矩陣。
一句大白話,所有的問題都會歸結為人。可見云ERP項目實施過程中的人力資源管理是多么重要。因此,實施團隊的質量是項目實施成敗的關鍵。在一個云ERP項目中,30%的時間和精力都在做技術,70%的時間都花在做人的工作上,所以人力資源管理是云ERP項目管理的核心部分,做項目一定不能小看。
3.項目內部:項目質量管理。
一般而言,達到目標要求,超出目標期望是項目質量要求。一般來說,我們經常說項目的優質實施是滿意度的實施。
怎樣才能達到高滿意度?事實上,這是一個難以定義的標準。幣加德軟件小編認為,首要的前提是對項目的目標/需求范圍有一個清晰的定義,這是對項目實施高質量的前提。在此基礎上,企業對產品滿意,產品包括軟件本身和軟件技術。然后是對實施顧問和實施過程的滿意。產品、技術、實施三個方面構成了企業資源規劃實施項目質量的范圍和具體內容。我們需要在這三個方面采取措施建立質量監督措施,加強質量控制。
ERP系統支持混合生產模式的管理,其管理理念體現在兩個方面:
一是,“精益生產”的理念,即企業以大規模生產模式組織生產時,將客戶、銷售代理、供應商和合作單位納入生產系統,企業與其銷售代理、客戶和供應商之間的關系不再是業務往來關系,而是利益共享的合作伙伴關系。這種合作伙伴關系構成了一個企業的供應鏈,即精益生產的核心理念。
其次,“敏捷制造”的理念,當市場發生變化,企業遇到特定的市場和產品需求,企業的基本合作伙伴未必能滿足新產品開發和生產的要求。此時,企業會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”,將供應和合作單位視為企業的一個組成部分,并將其應和合作單位視為新產品的一個組成部分。
4.獎勵機制的建立和完善。
云ERP項目的實施是一個龐大的系統工程,可謂牽一發而動全身。在完成現有任務的同時,實施的同時,無形中增加了學習、培訓、討論、分析和收集數據、整理基礎數據、規范流程和數據等諸多工作。因此,必須建立有效的獎懲機制,才能有效調動實施者的積極性。在適當的時候,項目領導小組應該對貢獻突出的人和部門給予特別獎勵。
5.項目風險管理。
之所以把項目的風險管理放在后面,是因為上述各種因素都存在很多不確定性。不確定的范圍、不確定的時間、不確定的人力資源、不確定的質量等都會影響到項目的目標。而且項目的風險管理,就是要控制上述項目因素存在的不確定性。在云ERP項目管理中,風險管理一直是關鍵和難點。
實施前階段:
1、可操作性是否具備簡單實用特性
對于企業的員工來講,易用、操作簡單最為有效,尤其是對于計算機水平一般的的員工來講,如果他們對于產品本身產生抵觸的情緒,那么,這將會導致項目必然會失敗。判斷幣加德ERP的產品的好與壞,一個重要的因素就看它是否是實用,如果業務部門或者員工一直在使用其產品,那么,三個月以后,隨著操作習慣的改變,對于的普及推進能起到積極的作用。
2、ERP系統速度是否更快
對于產品本身來講,要求ERP產品的速度要快。剛才我們提到,現階段大中型企業應用較多,因此,無論是企業的基礎數據,還是現有數據都需要前期的整理、錄入。這就要求ERP軟件前期的速度快,這是ERP系統上線前期需要準備基礎工作。在ERP上線以后,隨著數據和信息量的不斷增加,數據量是越來越龐大,ERP軟件系統能否滿足立益增長的數據信息量的應用,已經成為CIO選型的產品的一個關鍵問題。當數據量增長到一定的階段時,ERP系統的速度是否還如過去以往一樣快速?有沒有更加合理或者補救的措施成為CIO考慮的另外一點。對于傳統的企業ERP軟件速度并不是很明顯,但從制造、金融等領域數據量的快速增長,ERP軟件的速度將直接受到考驗。因此,CIO在選型時,可通過專業的測試機構來衡量ERP服務商所提供的產品。
3、ERP系統是否具備靈活性
雖然現在ERP的產品越來越成熟,管理也越來越規范,但對于企業來講,有些產品對于企業自身沒有任何的價值,增加反而給企業帶來不利的影響,如果不上線而存在于系統前,容易增加員工的操作復雜。但這個功能又無法去掉,對于企業來講,這樣的ERP產品在設計的過程缺乏靈活性。這就需要CIO選型ERP系統是提前了解所要部署的產品是否備個性化的要求,可參考同行業的企業
4、是否具備可擴展性和二次開發
“ERP上線后,只是信息化開始的第一步,更多的在于以后的應用”,業內專家這樣描述ERP上線的現狀。ERP在上線后只是第一步,前期的準備工作做充足上線后,只是剛剛開始,如果只是從ERP軟件系統的角度來考慮,ERP系統未來還需要承載更多業務的運行。隨著業務的不斷變化,產品創新也在不斷的擴大,這就要求,我們的ERP系統系統隨時隨地與業務相結合,從目前的這種現狀來看,ERP系統與業務隨時隨地的結合,還存在很多的因素。”一些小的業務調整變化短期內實現起來,還是比較容易,但從大的項目或者改進來講,則比較困難。“,國內某戶外用品企業CIO講道。當業務發生變化時,需要及時的調整企業的ERP系統,這就要求我們的系統具備可擴展性和二次開發。在過去,系統都是比較固化的流程,在二次開發和擴展性方面,顯得很是死板,企業只能應用已經固化的產品,對于調整的業務變化,ERP系統顯得力不從心,因此,CIO在選擇ERP產品的過程當中,要充分考慮到ERP軟件系統的二次開發和可擴展性。
5、與現有的業務是否匹配
上ERP系統的目的,就是為了適應快速企業的發展,同時滿足企業業務、生產等方面的需求。只有與業務相匹配了,才能稱之為合格的ERP系統。關于選擇符合業務ERP系統,在業界有很多的案例,但每個案例基于不同的特色,作為CIO要明確企業需要什么樣的系統,前期需要大量的調研,只有首先把企業的內部需求規模好,做到企業內部流程與需求的的行家,才能在軟件選型的過程當中,分辨出哪些系統是適合企業業務的,哪些又是不適合的。
試運行階段:
1、建立健全的ERP崗位制度
2、建立ERP操作管理制度
3、建立計算機硬件、軟件和數據管理制度。
正式實施階段:
1、企業實施ERP管理系統必須重視‘人’的因素
ERP管理系統涉及到公司銷售、生產、采購、物流等單元的所有單元,上自企業老板,下自一般員工,都必須重視現代企業管理,模式的建立、優化和調整,老板必須將技術基礎工作和人員培訓同步進行,而各單元總經理的高度重視及親自參與無疑成為所有參與人員的榜樣,在他們的帶動下各單元之間形成較高的默契,為系統的高效運行打下了堅實的人員基礎。將erp個管理模塊滲透到前一段各個環節,真正形成一個能良性運行的環境,以調高企業的收益。
2、企業內部標準化的建立
企業使用某一個物料主要取決于其工程能夠滿足企業的需求,在此種情況下,因為物料的生產廠商的不同,每個廠商對此物料可以有自己的描述方式,那么對于企業來說就存在同一種物。料的描述不一致,這個時候凡進入企業范圍流程使用的該物料,則只能使用同一種描述,這就是一種標準。在此基礎上建立的物料數據庫對企業而言是準確的,提升了物料的通用性,同時也將減少企業的庫存。
3、項目實施小組的正確指導
項目小組的成員,包括了各單元的經理或業務骨干,他們即對本部門業務的實施負責也同時協調相互之間的關系。在人員配備上做到有備份的人員,以保證項目的正常實施。
所有的人員,正對自身的特點,揚長避短,圍繞著項目的目標,不斷的進步,在erp管理系統實施的關鍵時刻不怕疲勞,連續工作針對不完善的數據進行修正,為系統的成功使用打下基礎。
同時erp管理系統實施小組對制定的每個方案,都是經過多次的測試驗證,以及各單元之間的討論,給方案的具體實施的順利進行提供了保障。
4、ERP管理系統實施中的保障措施
(1)將項目的實施與全體人員的業績掛鉤,讓大家都有參與感。
(2)在實際應用與不斷的學習相結合。
(3)標準的操作流程,可以避免ERP出錯
上述有關ERP系統實施中需要注意的5個方面就分享給大家,在云ERP項目實施過程中,所有的因素都有可能使ERP不斷變化,如果不能有效地處理這些變化,項目計劃必然會反復調整,交貨日期也會反復拖延,項目成員的士氣也會越來越低,這將直接導致云ERP項目成為沙堆危樓。由此可以看出,項目管理者必須具備高超的管理技能,這是ERP項目成功完成的決定性條件之一。
簡而言之,項目風險管理就是對ERP實施過程中存在的各種重要因素,如范圍、時間、人員等進行管理;具體而言,就是采取規避、轉移、接受、利用等措施,排除項目目標實現的不確定性,從而確保項目有序進行。