企業(yè)在選擇軟件的時(shí)候首先結(jié)合自身發(fā)展階段做好規(guī)劃,不同的發(fā)展階段信息化的要求和目標(biāo)都不一樣,順序搞亂了不僅不能提升管理,還會(huì)造成管理的極大浪費(fèi),對(duì)于生產(chǎn)制造型企業(yè)來(lái)說(shuō),生產(chǎn)過(guò)程管理是非常繁瑣的事情,生產(chǎn)過(guò)程中的消耗、庫(kù)存、運(yùn)輸、分銷(xiāo)、采購(gòu)等都需要進(jìn)行管理,如果采用人工管理的方式,工作效率很低,也不方便查詢,管理缺乏規(guī)范性,所以企業(yè)就需要信息化管理,于是很多企業(yè)開(kāi)始引入ERP管理系統(tǒng),那生產(chǎn)制造ERP系統(tǒng)都有哪些功能呢?我們一起來(lái)看。
1、生產(chǎn)流程管理
生產(chǎn)型企業(yè)并不是盲目的生產(chǎn),而是需要根據(jù)訂單進(jìn)行有目的的生產(chǎn),訂單要按時(shí)交付,否自就會(huì)存在違約賠償?shù)膯?wèn)題,為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。傳統(tǒng)的人工跟蹤訂單模式,一旦中間一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)造成訂單的延誤,經(jīng)濟(jì)損失也在所難免。ERP管理系統(tǒng)是將生產(chǎn)流程化,從訂單開(kāi)始,生產(chǎn)和發(fā)貨的沒(méi)一道環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的流程管理,一個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)束到下一個(gè)環(huán)節(jié),讓訂單的生產(chǎn)更有保障,避免訂單延誤給企業(yè)造成的損失。
2、績(jī)效工資管理
生產(chǎn)企業(yè)的工人工資一般是通過(guò)計(jì)件的方式來(lái)核算的,計(jì)件工資能激發(fā)員工的積極性,但是因?yàn)樯a(chǎn)環(huán)節(jié)的繁瑣,在核算績(jī)效工資的時(shí)候不僅工作量大,還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,這就給財(cái)務(wù)人員工作帶來(lái)一定的壓力,如果工資核算不及時(shí)或出現(xiàn)錯(cuò)誤,很容易產(chǎn)生矛盾。ERP管理系統(tǒng)通過(guò)流程化的方式,將生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)和員工聯(lián)系起來(lái),每個(gè)環(huán)節(jié)都有工人的工作記錄,這樣在統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效工作的時(shí)候就有據(jù)可查,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也更準(zhǔn)確。
3、數(shù)據(jù)報(bào)表
企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理是非常繁瑣的一件事情,但是有了各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,管理者才能更好的了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。ERP管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)報(bào)表功能可以清楚的統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),方便管理者做出正確的決策。
4、功能擴(kuò)展和升級(jí)
(1)選型:ERP系統(tǒng)從大方向應(yīng)該分為制造業(yè)ERP和商業(yè)企業(yè)ERP,軟件從管理范圍、流程設(shè)計(jì)和規(guī)范、成本核算方式差異都比較大,制造業(yè)核心解決的是計(jì)劃(接單到排程)和執(zhí)行(生產(chǎn)過(guò)程)直到交付(銷(xiāo)售發(fā)貨)、最后是結(jié)算和成本分析,商業(yè)重點(diǎn)解決進(jìn)銷(xiāo)存和結(jié)算,成本核算相對(duì)制造業(yè)較弱。所以首先不要選錯(cuò)方向了,國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)研發(fā)制造業(yè)的軟件公司有鼎捷軟件、正航、幣加德,因在行業(yè)深耕很多年,解決方案覆蓋行業(yè)較多,版本或套件可滿足不同階級(jí)的發(fā)展的企業(yè),還要一些專(zhuān)注行業(yè)的比如寶信(鋼鐵)......
(2)功能擴(kuò)展和升級(jí):選購(gòu)的時(shí)候要考慮功能擴(kuò)展問(wèn)題,不能僅僅滿足現(xiàn)在需要,畢竟換軟件是傷筋動(dòng)骨的事情,功能可選配、隨時(shí)支持功能擴(kuò)展的軟件列入首選,一般版本固定的套裝軟件不支持功能擴(kuò)展在購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候要慎重。
(3)不要盲聽(tīng),要切身感受:很多銷(xiāo)售人員膽大什么都敢說(shuō)都敢承諾,應(yīng)看下項(xiàng)目案例,最好自己體會(huì)一下,操作一下,否則合同一簽?zāi)愕每迺灐?/strong>
(4)行業(yè)特點(diǎn):中國(guó)工業(yè)體系龐大而完整、細(xì)分行業(yè)非常多,每個(gè)細(xì)分行業(yè)都有其自身的特點(diǎn)和規(guī)則,不具備行業(yè)特點(diǎn)的軟件系統(tǒng)在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的時(shí)候會(huì)形成很多的不對(duì)稱(chēng)項(xiàng),造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者用另外一套其他系統(tǒng)來(lái)支撐這些業(yè)務(wù),管理成本增高是一方面,錯(cuò)誤數(shù)據(jù)無(wú)法滿足決策和計(jì)劃的需要就失去了上ERP的意義,所以出具規(guī)模的制造企業(yè)不贊成購(gòu)買(mǎi)通用ERP。
(5)實(shí)施團(tuán)隊(duì):前面所有條件都滿足了,軟件也還不錯(cuò),軟件實(shí)施團(tuán)隊(duì)將列入重點(diǎn)考慮對(duì)象,實(shí)施團(tuán)隊(duì)不行會(huì)把500萬(wàn)的軟件給你搞成20萬(wàn)。面試過(guò)某國(guó)際排名靠前的軟件實(shí)施人員說(shuō)實(shí)施中,客戶要什么軟件都能配出來(lái),問(wèn)題的關(guān)鍵是有時(shí)候客戶連自己要什么都不知道,反正就是覺(jué)得亂。廚師和營(yíng)養(yǎng)師考慮的范圍不一樣。
(6)二次開(kāi)發(fā):個(gè)性需求一定要二次開(kāi)發(fā),要不然解決不了企業(yè)的痛點(diǎn)問(wèn)題,ERP變成了雞肋。
(7)預(yù)算:制造業(yè)ERP系統(tǒng)因其復(fù)雜程度和實(shí)施周期導(dǎo)致其價(jià)格比商貿(mào)ERP偏高,只談功能不談價(jià)格也無(wú)法達(dá)成協(xié)議,在預(yù)算有限的情況下,功能可選配的軟件優(yōu)勢(shì)較為明顯,在長(zhǎng)期的企業(yè)運(yùn)營(yíng)和軟件使用過(guò)程中不斷擴(kuò)展功能,一方面減輕企業(yè)信息化一次投入的壓力,同時(shí)可以在持續(xù)投入和改進(jìn)中發(fā)揮軟件的最大效益。
(8)用戶限制:現(xiàn)在大部分軟件價(jià)格與用戶數(shù)掛鉤,超過(guò)基礎(chǔ)用戶數(shù)按增量收取費(fèi)用,部分軟件采用按模塊計(jì)價(jià),不限用戶數(shù);對(duì)于快速成長(zhǎng)型制造企業(yè)推薦按模塊無(wú)限用戶方式。