ERP成功安裝后，下面以Win7系統為例進行說明，WinXP、Win10等可以參照進行。

7.1 服務端-新建賬套

打開“幣加德-服務端”，輸入“賬套號”、“賬套名稱”后，點擊【建立賬套】，提示“創建賬套-成功”，如圖7-1所示。

圖7-1 建立賬套

如果在點【建立賬套】時報錯“操作系統錯誤（拒絕訪問）”，如圖7-2。

圖7-2 創建賬套時出現拒絕訪問錯誤

報錯原因是權限不足，在ERP服務端根目錄下的DATA文件夾上鼠標右鍵，通過在屬性中增加Everyone用戶的所有權限來解決，如圖7-3~6。

圖7-3 去除只讀屬性

圖7-4 增加Everyone用戶

圖7-5 給Everyone用戶所有權限

圖7-6 確認將更改應用于整個文件夾

7.2 服務端-賬套備份

選中要備份的賬套，點擊【賬套備份】，如圖7-2所示，備份成功提示，如圖7-7所示。

圖7-7 賬套備份

圖7-7 賬套備份成功

7.3 服務端-賬套恢復

點【賬套恢復】按鈕，彈出打開窗口，選擇賬套備份的位置后，點【打開】，如圖7-8所示，如果還原數據庫成功的話，會給出提示，如圖7-9所示。

圖7-8 賬套恢復

圖7-9 賬套恢復成功

提醒：ERP系統默認的備份路徑為D:\_ERP_DBBackup\ ，不建議隨意更改位置，因為時間長了，可能不記得放哪里了，可以備份完后，把備份文件拷貝到你想存放的位置。

7.4 客戶端-登錄ERP

7.4.1 使用ERP自帶的精簡數據庫

打開ERP客戶端，輸入“服務端IP”（如果服務端在本地，請輸入一個英文狀態的點“.”），點【連接】后，按鈕右側會顯示“成功”（如果卡死，說明防火墻未關閉，或者前面6.1服務端數據庫沒有安裝好），接著點賬套后面三角形下拉按鈕，選賬套，最后輸入“用戶名”：admin，點【登錄】即可，如圖7-10。

圖7-10 登錄服務器

如果連接失敗，如圖7-11。

圖7-11 連接失敗（精簡數據庫）

7.4.2 使用SQL Server 2008 R2數據庫

打開ERP客戶端，點【連接設置】，在打開的窗口中輸入“服務端IP”，取消勾選“是否SQL精簡版”，輸入“sa密碼”（前面6.7.1中設置的密碼），點【服務端連接-測試】，彈出連接成功提示，如圖7-12。

圖7-12 連接設置

點“賬套號”后面的三角形按鈕，選擇某一賬套，如圖7-13。這一步不可省略，選賬套會把賬套的“數據庫名稱”自動帶到“連接設置”窗口的“數據庫名稱”欄位（該欄位顯示的值是上次操作后自動保存的）！

圖7-13 賬套選擇

提醒：如果發現沒有賬套可以選擇，應該是忘記新建賬套了，先按照7.1的步驟新建賬套（新建賬套不區分數據庫，不管是使用ERP自帶的精簡版，還是SQL Server 2008 R2企業版）。

選完賬套后，點【賬套連接-測試】，彈出連接成功的提示，如圖7-14。

圖7-14 賬套連接測試

點【確定】回到登錄窗口，輸入“服務端IP”，點【連接】成功后右邊會顯示，選擇“賬套”，輸入“用戶名”：admin，點【登錄】即可，如圖7-15。連接失敗如圖7-16。

圖7-15 登錄

圖7-16 連接失敗

7.5 使用SQL Server 2008 R2備份恢復賬套

7.5.1 使用SQL Server 2008 R2備份賬套

（1）登錄SQLServer企業管理器。點【開始菜單】/【Microsoft SQL Server 2008 R2】/【SQL Server Management Studio】，打開SQL企業管理器，“服務器名稱”填寫一個英文狀態的點“.”表示本地，“身份驗證”選擇“SQL Server 身份驗證”，“登錄名”填寫“sa”，“密碼”填寫前面6.7.1中設置的密碼，點【連接】，如圖7-17。

圖7-17 連接到數據庫服務器

（2）選賬套數據庫。打開企業管理器的主界面，再展開對象資源管理器中的“數據庫”節點，可以看到企業管理器中的數據庫名稱與賬套的數據庫名稱一樣，如圖7-18。

圖7-18 SQLServer企業管理器中的賬套數據庫

（3）備份賬套數據庫。右擊賬套數據庫，點【任務】/【備份】，如圖7-19。

圖7-19 執行備份動作

在備份數據庫窗口，先點【刪除】，再點【添加】，確保備份的路徑存在，備份文件擴展名.bak，最后點【確定】，如圖7-20。

圖7-20 備份路徑設置

等待系統執行備份動作，最后提示備份完成，如圖7-21。

圖7-21 備份成功提示

打開上面的備份路徑，可以看到備份文件，如圖7-22。

圖7-22 備份文件

提醒：經常備份數據庫是個好習慣，但不要以為備份到本地硬盤就萬事大吉了！！！一定要做異地備份，并且電腦不能裸奔，殺毒軟件不能少，建議使用騰訊的“電腦管家”！最好能夠每周一次，把備份文件刻錄到DVD光盤上。這樣即使電腦感染病毒后，還可以從光盤備份中恢復數據庫，不至于數據丟失太多。感染病毒有時很嚴重，一旦中了勒索病毒，數據庫文件會全部被加密，本地所有的備份文件也會被加密，如果是中了新版的勒索病毒，想解密可能比較困難，即使按照病毒制造者的要求支付了不菲的贖金，也未必能夠找回數據。數據安全牢記心上，千萬別心存僥幸！！！

7.5.2 使用SQL Server 2008 R2恢復賬套

右擊賬套數據庫，點【任務】/【還原】/【數據庫】，如圖7-23。

圖7-23 執行還原數據庫動作

在還原數據源窗口，如圖7-24，①點【源設備】，②再點瀏覽按鈕，在打開的窗口中添加備份文件，如圖7-25，回到主窗口后，③勾選要還原的數據庫，④再點【選項】，勾選“覆蓋現有數據庫”，如圖7-26，⑤最后點【確定】。

圖7-24 還原設置

圖7-25 選擇備份文件

圖7-26 勾選“覆蓋現有數據庫”

等待系統執行備份動作，最后提示備份完成，如圖7-22。

圖7-27 還原成功提示

提醒：不管是備份數據庫，還是還原數據庫，一定要選在一個空閑的時間，比如中午大家吃飯時間，沒有人使用ERP的時候。

7.5.3 使用SQL Server 2008 R2每天自動備份賬套

（1）在企業管理器中展開“管理”，右鍵【維護計劃】/【維護計劃向導】，如圖7-28。

圖7-28 維護計劃向導

（2）填寫計劃“名稱”，如圖7-29，點【更改】。

圖7-29 給維護計劃命名

在打開的“作業計劃屬性”窗口，執行頻率指定為“每天”，如圖7-30，點【確定】返回，點【下一步】。

圖7-30 作業頻率

（3）勾選任務。點【下一步】，如圖7-31。

圖7-31 勾選任務

維護任務順序，默認，點【下一步】，如圖7-32。

圖7-32 任務順序

（4）選擇備份的數據庫，指定備份路徑及備份文件擴展名，如圖7-33。

圖7-33 備份設定

（5）定義清除任務的路徑及文件擴展名，默認備份文件保留4周，超期自動刪除（備份數據過多會把硬盤填滿，導致ERP無法使用），如圖7-34。報告文件路徑，如圖7-30。

圖7-34 定義清除任務

圖7-35 報告文件路徑

（6）完成向導設置，如圖7-36，點【完成】。

圖7-36 完成向導設置

系統開始創建維護計劃，完成后如圖7-32。打開企業管理器，可以看到新建的維護計劃，如圖7-33。

圖7-37 創建維護計劃                                    圖7-38 新建的維護計劃  

7.6 系統管理

7.6.1 用戶設置

前期大家都可以使用管理員admin賬戶模擬運行系統，等系統正式上線時再來設置系統用戶及權限。這樣做有幾大好處：

①模擬運行階段會比較順暢，至少不會因用戶權限不夠而卡頓；

②用戶可以從整體上熟悉ERP系統，而不是僅僅其中某幾個模塊；

③更便于用戶之間的相互學習促進，學得快的可以幫助學得慢的。

打開【系統設置】/【用戶及權限】，如圖7-39，點左側【用戶管理】，打開“用戶管理”界面，如果7-40，點【從員工導入】后載入所有員工，把不需要使用ERP的人員刪除（選中行頭，然后按“Delete”鍵刪除），最后點【保存并返回】。

7.6.2 權限設置

在“用戶及權限”界面，選中左側要授權的用戶，并在右側“子系統”選擇相應子系統，對應模塊會列示在表格中，只需鼠標點擊相應單元格（可以按照軟件界面的說明進行多選），然后點【授權】，這時選中的權限背景會變成綠色（鼠標點一下空白位置看得更清楚），最后點【保存】。

圖7-39 權限設置

圖7-40 用戶管理

如果用戶比較多的話，逐個授權比較繁瑣，可以每個部門挑選一個樣板用戶，先把樣板用戶的權限設置好之后，再點【權限復制】把權限復制給其他用戶，如圖7-41。

圖7-41 權限復制

提醒：模塊權限與其工具欄按鈕一一對應。例如：庫存查詢模塊的工具欄有“查詢”、“打印”、“導出”3個按鈕，則對應有3個權限，如圖7-42。（工具欄按鈕文字必須包含權限文字，如果工具欄按鈕有...，權限只需文字即可。用戶可自行修改模塊及權限。）

圖7-42 模塊與權限設置關系

7.6.3 單據編碼設置

打開【系統設置】/【單據編碼設置】，如圖7-43，系統所有單據及編碼方式都在這里，這里的編碼方式只提供了一種“前綴-年月+流水號（4碼）”，例如采購訂單的單號為：CDD-21010001。

這個模塊在ERP系統上線時用不到，在平時也很少用，最主要的一個作用就是當某個單據刪除了好幾張單子，接著再錄入新單時，系統自動產生的單號不連號，有2個辦法：

（1）在新增單據時，手工填寫空缺的單號；

（2）在“單據編碼設置”這里，找到對應的“年月”，然后把“當前單號”改為系統中當前年月單據的最大單號，最后點【保存】，下次新增相關單據時，就連號了。

圖7-43 單據編碼設置

提醒：根據筆者多年的ERP實施經驗，如果系統提供了多種編碼方式供選擇，有的用戶時不時會嘗試更換一種新的方式，導致系統編碼不一致，即難看，也易導致系統出錯。

系統默認的前綴為3位大寫字母，其含義為子系統和單據名稱的漢語拼音的字母，C開頭的表示采購系統，X開頭的表示銷售系統，K開頭的表示庫存，S開頭表示生產系統，W開頭表示委外系統。如表7-1。

表7-1 單據編碼前綴表

提醒：與“編碼方式”一樣，“單據前綴”系統雖然允許修改，但是強烈不建議用戶修改，系統采用3碼作為前綴是經過深思熟慮的，這樣編碼的好處是全盤考慮，只要看到單號，就知道是哪個子系統的什么單據。如果隨意修改的話，可能會引起歧義，也就是說不同單據可能擁有同一單號。