erp主數據管理系統流程。主數據是所有業務流程中必須調用的數據。幾乎可以說,沒有主數據,所有流程都無法運行。因為你總是記錄客戶、供應商和材料,這些數據需要統一管理。因此,在使用erp系統之前,需要初始化或輸入所有主數據的內容,并在進入各種業務流程之前進行審核。
先說主數據管理的功能
(1)客戶和商家的含義:客戶和供應商是一個簡單的概念,但是很多企業在信息化建設初期甚至很多人都分不清,這是個問題。顧客是他買我的東西,給我錢;供應商是我買他的東西,我給他錢。區分客戶和業務有助于企業梳理清晰的業務線條和系統邏輯。
(2)材料范圍:制造材料是指純實物,但如果涉及第三產業,其主營業務幾乎不涉及任何實物,因此ERP中的材料范圍應擴大設計。不要只把材料局限于實物,服務或虛擬商品可以作為材料,方便各行業企業利用ERP管理自己的產品和資源。
(3)還有很多其他涉及業務的主要數據,比如科目、項目、業務主體、成本中心等。,可以根據具體需要創建和維護。
操作erp主數據管理系統
一、客戶管理
操作說明:
1.進入客戶管理菜單,查看所有客戶列表。
2.新客戶。
(1)點擊新客戶按鈕進入客戶編輯頁面。
(2)選擇公司客戶或個人客戶,輸入代碼、名稱、地址、電話等。
(3)點擊保存按鈕,保存客戶頭信息。
(4)切換選項卡,編輯營業執照、聯系人、銀行信息等。
(5)客戶行編輯完成后,提交并審批數據,客戶生效。
二、供應商管理
操作說明:
1.進入供應商管理菜單,查看所有供應商列表。
2.新供應商。
(1)點擊新供應商按鈕進入編輯頁面。
(2)選擇公司供應商或個人供應商,輸入代碼、名稱、地址、電話等。
(3)點擊保存按鈕,保存供應商頭部信息。
(4)切換選項卡,編輯營業執照、聯系人、銀行信息等。
(5)供應商銀行編輯完成后,提交并批準數據,供應商生效。