XX光電科技有限公司位于長江三角洲地區,公司專業從事高品質人造藍寶石精密產品的生產加工。產品涉及機械配件、精密儀器配件、光學窗口件、鐘表、數碼電子設備配件、軍用設備配件以及LED襯底等眾多領域。公司是國內外多家數碼產業及手機通訊設備生產企業的主要配套供應商,產品主要銷往歐美和東南亞市場。
一、 項目背景
欲善其事必先利其器。作為光電行業的新興力量,自創立伊始就十分重視企業“系統化、標準化”的管理工作。公司管理層決定選擇一套合適的信息管理系統作為企業管理的利器,經過多次篩選,公司決定采用幣加德ERP,理由如下:1、系統功能強大;2、系統操作簡單;3、性價比高;4、企業掌握系統的主動權。
二、項目簡介
1. 總體架構:系統主要分為:供應鏈管理、生產管理、財務管理、人力資源管理、決策支持等。整個項目計劃分三步實施,一期實施供應鏈管理部分;二期實施生產管理;三期實施財務管理、人力資源管理;決策支持分散實施于各大模塊。
2. 一期項目實施情況
(1) 一期項目目標:實現企業庫存業務的全面核算;實現企業生產數據的統計。
(2)一期項目應用亮點:一期項目在傳統的物資收發存核算基礎上,增加了一些特色應用。
a. 銷售風險防控:《貨物簽收單》是企業銷售發貨的重要法律依據。系統根據《銷售出庫單》生成《貨物簽收單》,該簽收單經由物流公司交由客戶簽字再交給公司,公司銷售部上傳掃描件。
b. 庫存批次管理:主要材料與產成品全部采用批次管理,實驗物資生命周期全過程跟蹤。批次由系統自動生成,批次內容涵蓋“日期”等關鍵要素。
c. 條形碼管理:企業生產過程中數據的統計量是非常大的,市場上通用的ERP系統是無法滿足這樣的需求的,只有定制開發的系統才可以滿足企業的需求。而條形碼的應用既可以提高工作效率又可以規范實物的工藝流轉路徑。條碼應用覆蓋了“主要材料領用、產品加工、產成品入庫”等工藝流程。注:利用幣加德ERP軟件實現條碼應用的費用投少很少,只需要購買掃描槍即可,條碼打印機等高價設備根本用不到。
三、項目總結
XX光電企業管理信息系統一期項目給企業帶來了良好的管理效益,企業計劃繼續管理信息系統的建設。系統建立完畢后,不僅企業受益,客戶、供應商也將受益。客戶可以在系統中查詢生產訂單的執行情況,供應商可以在系統報價。
在系統實施的過程中,我們深深體驗到幣加德ERP服務器強大的功能以及易用性。利用這個ERP的自定義報表開發平臺,企業可以自主定制各類報表。