一、過去對庫存的認識

對于“庫存”，從古到今只要是經商的人都繞不開這一個話題，只是雙方的利害關系發生了一定的改變。在以往供不應求的時候，庫存往往是人們牟取暴利的一個重要途徑，也就有了“囤積居奇”一詞的由來，比如剛解放時的那些資本家們就是如此炮制的，給他們帶來了巨大的經濟利益。然而到了現在，生產力水平的不斷提高，使得供大于求了，塬本的短缺經濟也轉變成了過剩經濟，塬本能夠獲利的庫存反而成為了企業的煩惱，庫存過多反而會給企業造成巨大的損失，如今的企業家們正在只求"零庫存”的目標，下面幣加德ERP軟件開發的小編來和大家談談erp系統是否能夠實現這一目標。
在當前信息化管理辦法下，很多的信息系統被企業家門寄予了厚望，企業實施這些系統有兩個最主要的目的:一是“提高效率”，二是“降低庫存”，ERP系統作為企業信息化的典型，在庫存管理方面起到了什么作用呢？是否能幫助企業實現“零庫存”呢?就讓幣加德ERP軟件定制的小編接著為大家往下分析。
在企業中庫存往往是這樣被定義的:是為企業生產經營而儲備的各種物料，包括生產所需的塬材料，成品等。換言之，庫存是企業的流動資產。本文講述的“零庫存”，并不是真正的做到零的庫存，而是通過一定的方法和控制策略，幫助企業作出最優化的庫存，可說它是一種理想，一種哲理。ERP在庫存管理方面也是幫助企業實現庫存的合理化，并不是將企業的各種庫存降為零，針對不同類型的庫存會有著不同的管控方式。
從兩者的目標上來看的話，雙方的理念確實是殊途同歸的，都是為了確保企業庫存在同時滿做銷售需要和生產所需的情況下實現最合理化。在當下的市場經濟環境下，庫存的堆積確實是十分惱人的，但幣加德ERP軟件公司的小編認為，也不要因為這樣而去一味地追求零的庫存，也需要一定量的庫存以備不時之需，所以上述講到的兩者都不是奔著零的庫存而去的，而是幫助企業建立最合理的庫存。

庫存，在人類傳統智慧中一直被認為是好東西、好辦法：作名詞講時是指財富，作動詞講時是指積累財富。當年謀士朱升為朱元璋定下妙計三條“高筑墻、廣積糧、緩稱王”，奠定二百七十六年大明江山，其中第二點“廣積糧”實際上就是擴大戰備物資庫存，而這一戰略在20世紀仍為新中國所采用。除了戰略的影響外，在戰術層面上，庫存也一度是牟取暴利的途徑。因此素有“囤積居奇”一詞，如解放之初大上海資本家們的行徑，說明在微觀環境中，庫存作為戰術使用，同樣可以為企業帶來巨大的經濟利益。

一、現在對庫存的認識

然而隨著生產力水平的提高，人們終于迎來了從短缺經濟到過剩經濟的轉變、從賣方市場到買方市場的轉變。“庫存”這東西一下子變成了企業的煩心事，最有力的證據是1929年經濟危機時人們把牛奶倒入大海，以一種及其慘烈的方式處理庫存。進入滯脹年代，經濟危機似乎不再如此來勢洶洶，但庫存量過高仍被稱為企業的“萬惡之首”、“眾弊之源”，零庫存成了現代企業家們追求的目標。
作為現代管理思想與管理方法的代表，ERP被企業家們寄予厚望。那么，既然人們描繪ERP帶來的美好前景時，“提高效率”與“降低庫存”是最經常、最重點介紹的兩個內容，ERP在為企業降低庫存方面能夠起到哪些作用呢？ERP真的能幫助企業實現零庫存嗎？我們試著分析一下。
（一）要弄清楚什么是庫存。

在美國庫存與生產管理協會（APICS）的詞匯表中，庫存的定義是：“以支持生產、維護、操作和客戶服務為目的而存儲的各種物料；包括原材料和在制品、維修件和生產消耗品、成品和備件等”。從另一個角度看，庫存是企業可以交換和銷售的流動資產，一般占企業總資產的20—60%，在會計期末時點上庫存的靜止價值作為“存貨”影響資產負債表，而在整個會計期間庫存的流動價值作為“成本”影響企業的損益表。有人把庫存描述為企業的呆滯物料——積壓物資，那是不夠準確的。

（二）要弄清楚為什么會出現庫存。

庫存是一項代價很高的投資，弄清楚為什么而在企業保持庫存，以便對之進行有效的管理是很有必要的。為了更為清楚地表述，我們將庫存由于形成的原因與用途不同劃分為七種類型。事實上，雖然不是每個企業都會存在所有七種類型的庫存，但大部分企業會有其中的數種。同時由于保有庫存的目的不同，企業對其進行控制的目標與方法也不盡相同。無論如何，極少有人會將正在由20美元一桶向70美元一桶狂飆的石油庫存與那些過期變質的食品庫存同樣看待。下表是不同類型庫存的管理目標與可以采取的控制辦法。

“零庫存”是一個特殊的庫存概念，它并不是儲存商品的數量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現庫存量的最小化。零庫存可以大幅度減少甚至免去倉庫存貨的一系列問題，如倉庫建設、管理費用、存貨維護、保管、裝卸、搬運費用，存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質等問題。如我們上表所指出的，對于季節性物資、可以預見價格上漲的物資而言，企業甚至可以通過期貨買賣的方式純粹為了牟利而進行操作，庫存量最小化的策略并不適用。因此對于不同類型的庫存、不同類型的管理控制辦法，企業希望ERP提供的幫助，與ERP真正能夠提供的幫助也不盡相同。

因此我們的結論是，對于一個庫存類型豐富的企業而言，零庫存并不是企業的唯一目的，也不可能是實施ERP后的必然結果。毫無疑問，實施并運行ERP能夠通過各種方式幫助企業庫存合理化，該儲備的儲備，該壓縮的壓縮，該生產的生產，該鎖定的鎖定，并因此而給企業帶來顯著的改善，但并不會將企業的各種庫存都降為零。

作為一種控制庫存的哲理，“零庫存”的目的是減少一切無效作業與浪費，有效地使用各個系統和各種技術，如：預測要準、加工周期要短、質量要保證、供應商要可靠等。總之，是追求消除不必要的多余庫存，而不是沒有庫存。零庫存是一種思想，并不是一個衡量標準，尤其不是一個對任何類型庫存都適用的標準。

一般而言，評價庫存管理水平的標準主要有三方面：首先是客戶服務水平，要求企業的庫存內容與庫存水平既保證銷售需要也保障生產需求；其次是庫存占用的資金量，要求控制在企業的預算允許范圍之內；最后才是庫存資金的周轉次數，超過或接近同行業領先水平。零庫存的目標是如此，ERP的目標也是如此，從這個角度上講，ERP系統與零庫存思想殊途同歸。對于現代制造企業而言，在“周期庫存”上使用零庫存思想與ERP系統進行管理是可行的，如果滿足“按單生產”、“能力穩定”、“計劃得當”、“供方合格”等一系列要求，不但可以使周期庫存降為零，也可以使因此而產生的閑置庫存降為零。