幾十年來，坊間經常流傳“不上ERP系統等死，上了ERP系統找死”的說法，某種意義印證了我國絕大多數中小企業在高速發展中出現的諸多問題。正如本系列文章中已經提到過的特點，我國中小企業管理中始終存在“人治”的鮮明特征，這個特征在企業打天下時，表現為高度的靈活性和機動性，成為出奇制勝的法寶。隨著企業發展起來，業務和團隊規模逐漸增大的時候，“人治”就反復導致公司治理中出現內部管控中的漏洞，不僅帶來成本劇增、效率降低、競爭力下降，錯失戰機。對ERP（企業資源計劃：Enterprise Resource Planning）的需求應運而生。ERP不是特指的某個管理系統，所有制造、銷售、采購、財務管理等部門使用的管理軟件都可以稱為ERP。鑒于本系列文章討論的是財務漏洞，所以本文提到的ERP，特指企業財務管理系統。

上不上ERP？上什么ERP？上ERP到什么程度？本質上是企業信息化建設的問題。它是一個對企業資源進行有效共享與利用的系統。ERP通過信息系統對信息進行充分整理、有效傳遞，使企業的資源在購、存、產、銷、人、財、物等各個方面能夠得到合理地配置與利用，從而實現企業經營效率的提高。從本質上講，ERP是一套信息系統，是一種工具。ERP在系統設計中可集成某些管理思想與內容，可幫助企業提升管理水平。

概括來說，成功的ERP實施帶來以下6個好處：
1.提高工作效率，讓ERP系統代替人工完成傳統工作中大量的繁瑣事務，降低員工的工作量與繁瑣度，降低企業運營人工成本；
2.提升管理效能，讓ERP系統協助管理者輕松實現對工作的全過程掌控；
3.降低運營損耗，運營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協同配合損耗，也包含生產過程中的物流損耗；
4.強化精細化管理能力，尤其是客戶跟進的細節，生產過程中的細節，質量控制中的細節，解決多變的市場與均衡生產之間的矛盾；
5.減少信息孤島行為，解決企業運營過程中出現的信息流問題；
6.提高質量并降低成本，改變企業中的部門本位觀，提升部門間的協作。

那既然這么好的東西，為什么會出現“上了ERP系統找死”這種現象呢？ERP系統實施失敗的案例國內國外比比皆是。舉例：
雀巢美國分公司實施ERP系統異常艱難，沒完沒了的項目實施，超過員工的忍耐度，引起廣泛的抱怨和憤怒。公司士氣低落，員工流動率一度達到77%。
中國新華書店當年曾實施進銷存系統的升級迭代，由于較為復雜的原因，導致全線失敗，只有使用人數在1個人使用時，并發數據才能在2秒左右響應，而超過100人使用時，并發數據能讓效率倒退900倍。
新近的案例是國內某著名新零售商超在內部ERP系統協同中，由于復雜的實施過程，導致快速擴張的新門店遲遲無法開出發票，給客戶帶來極大不便，也給一線員工帶來很大的咨詢解釋工作量，甚至是爭端。
財務管理系統作為ERP系統的一類，同樣是企業管理者管理思想的延伸，實施是否成功同樣取決于很多因素。由于很多企業還是局限于傳統模式下的核算體系，夸張地說：電腦只是辦公室的擺設，企業主并不會運用財務軟件來分析各項信息，做出科學決策和預測；另外中小企業由于內部和外部各種限制，無法采用科學有效的分析工具來進行財務管理，比如現金流貼現分析。
很多企業為什么要上市？他們為什么會被追捧？為什么有的企業被稱為值得尊敬的品牌？企業價值的根本精髓是體現在它未來盈利的能力，只有當企業具備這種能力，它的價值才會被市場認同，現金流貼現是把企業未來特定期間內的預期現金流量還原為當前現值。因此理論界通常把現金流量貼現法作為企業價值評估的首選方法。同樣，企業也可以通過現金流貼現分析對未來發展有更好的布局和規劃。但這個方法在中小企業中難以采用，為什么呢？
其一，中小企業的管理資金匱乏，經營者未受過良好的專業訓練不能使用科學的決策分析工具；
其二，由于中小企業組織機構簡單和管理行為界限不清，經營者窮于應付日常事務而沒有充足時間來作財務分析，企業對財務信息作簡單的分析然后出決策，被認為是理性的、高效的。
其三，貼現技術的分析成本過高；

其四，中小企業關心的首要問題是生存，重視近期，對中長期現金流并不關心。

中小企業面臨的財務系統信息化問題不僅限于此，如何規避上了ERP系統卻閑置不用，依然才用“傳統手藝人”作業的問題，帕克鏈有以下建議：
1）選擇適合自己的IT系統、建立以財務管理為核心的內部管理系統。在財務管理信息化過程中，由于手工與信息化在信息處理、存儲和傳輸上具有很大的差別，原有的一些業務流程可能不適應新的環境，有許多數據處理方法無法得到運用。因此信息化不僅要求大力加強IT基礎建設，同時還要建立財務信息網絡數據庫，提高信息協同能力。
2）積極推進財務與業務一體化。在互聯網成熟的今天，搭建企業財務綜合辦公平臺，集成眾多業務系統，可以使財務管理真正實現全面信息化。
3）促進財務管理的標準化。
4）健全財務信息安全防范體系；
5）建立開放式企業信息管理系統；
加強實施培訓，管理人員以身作則，引領企業團隊會用、愛用、善用企業的ERP系統，提升ERP系統的使用水平。