在殘酷的市場競爭下,一個企業要向長期穩定的發展下去,那么除了要控制內因外,還需要牢牢的抓住外因來提升企業自身的競爭力。ERP軟件是一個企業能夠把可利用的資源全部整合起來,最大限度的降低人工成本并獲取最大利潤而制定相應的一種計劃。那么企業為什么需要使用ERP呢?ERP管理系統的衍生,將是裝企行業必備的管理工具,未來發展的利器。那么今天,我們就來說說,企業為什么要使用ERP管理系統?它能給企業帶來什么好處?使用ERP軟件已經不是一個企業、一個老板一時沖動的行為,而是歷史發展的今天,一個企業發展的必經之路。
企業為什么需要ERP:
1. 市場環境驅使
在生產技術飛速發展的今天,產品技術的差異越來越少,企業之間的差異更多的體現在運作模式上,而企業內部管理則是重中之重。尤其在國際競爭市場中,已出現了是否使用ERP系統,作為篩選合作伙伴的情況。這也將是信息化時代,企業運作模式最直接的表現形式。在龐大的市場面前,對手都用上了ERP,我們怎能比競爭對手慢一步呢?
2. 企業規模定位
縱觀企業發展歷程,其實就是一個規?;?、專業化的演變史?,F如今,我們所熟知的大企業,幾乎都是規模化、專業化的典范。規?;馕吨髽I管理范圍的擴大,專業化則意味著企業管理的深度和精細程度。我們不妨舉個例子看看。當一個企業還在創業階段時,人員架構不到十人。企業的管理者對企業客戶資源、渠道、財務、業績等方方面面都十分清楚。那如果企業人數遞增到上百人、上千人甚至更多,您覺得企業老板還能一手抓全所有管理?快速了解企業一手資料嗎?答案毋庸置疑,當然是不能!因為隨著人數的增長,企業的層級越多,區域更廣,要想在第一時間內掌握企業各種狀況,還真的需要借助外力幫忙。而ERP管理系統的出現,就是為了幫助企業集中管理。
(1)ERP為企業提供集成的信息系統,使企業實現業務數據和資源共享。
(2)規范企業的業務流程,實現業務處理的規范化,提供數據集成,業務處理的隨意性被系統禁止,使得企業管理的基礎工作得到加強,工作質量進一步得到保證。
(3)數據處理都是由系統自動完成的,所以準確性大大的提高了,不但減輕了工作的輕度,而且還將企業管理人員從繁瑣的事務中解脫出來了,讓他們有更多的時間去研究業務過程中存在的問題。研究并運用現代管理方法改進管理,促進現代管理方法在企業中的廣泛應用。
(4)加強內部控制,在工作控制方面能夠做到分工明確,適時控制,每一環節所存在的問題可以隨時反應出來,系統可以提供績效評定所需要的數據,從而達到“企業細胞的管理”。
(5)通過系統的應用自動協調各部門的業務,使企業的資源得到統一,降低庫存,加快資金周轉的速度,將各部門聯成一個富有團隊精神的整體協調運作。
3. 數據的煩惱
我們都知道,在企業經營管理過程中,我們要了解各種經營數據。比如產品的庫存多少?銷售業績是多少?通常你就會去財務、倉庫管理者、銷售主管處了解情況,但往往你會發現這樣一個現象:他們記錄的數據都不一樣。財務給到的數據大于倉庫管理者的,而銷售主管的比倉庫主管的還要大...這讓你很是頭疼,什么樣的數據才是真實可靠的呢?而ERP管理系統,能實時將管理、財務、業務數據進行同步管理,讓數據更加統一。
4. 幫助決策
(1)公司決策層能夠及時得到企業承包動態的經營數據和ERP系統分析功能來協助企業進行正確決策。
(2)在沒有進行信息化管理的企業中, 企業領導者通常以匯報的形式,了解和掌握企業經營狀況。這種方式,最大的弊端在于很容易掩蓋隱患,了解不到企業的真實狀況。一旦下級對上級隱瞞問題,我們就很難快速的解決當下存在的問題。而ERP中精細化的管理將最大程度的讓您了解企業的任何訊息,哪怕是底層的員工,你也能了解到員工的工作狀態,遇到的問題。
5. 企業擴張所需
(1)俗話說:“不想當將軍的士兵,不是好士兵”。一個企業的建立,必定是想霸占一方市場的。而縱觀全國,能稱為行業佼佼者的少之又少,何況家裝行業這個龐大的市場,還沒出現龍頭企業。要想企業得到壯大,系統的企業變革必不可少。因為企業由原先的幾人管理到需要若干個部門管理;由幾張簡單的單據記錄管理過渡到數百張單據管理,這更加需要規范的管理結構和流程、更加專業的技能。而ERP管理系統,就是一款幫助企業實行規范化、專業化的管理工具。如果您使用它了,它會迫使您的企業管理逐步進入規范化、專業化。
(2)ERP蘊含先進的管理思想,表單、流程、幫助企業建立事前計劃,事中控制,事后分析的管理體系,強化企業靈活,創新。低成本經營優勢互補,使快者更快,強者更強。
在競爭日益激烈的今天,任何企業都不能在關注自己的成本,生產效率和管理效能。沒有生產成本的降低,沒有生產效率的提高,沒有管理效能的提高,企業就會面臨生死存亡的境地。所以精細管理就成了必需,而ERP正是企業實現精細管理的有效工具。這就是上ERP的理由。
人們的需求總是在不斷的膨脹,總有新的問題產生,一個企業管理的再好,產品技術再先進也是要人來完成,軟件更是由人來操作。一家企業最難解決的問題其實也是人的問題,如何來調動工人、管理人員的對工作的熱情,如何管理這些人的福利、生老病死,如何獎勵對企業有貢獻的員工、懲罰貽誤企業發展的員工,HR人力資源管理幫助我們解決了問題。隨著信息化時代的到來,網絡已經普及,企業已經從粗放型向集約型轉變,已經由以產定銷逐漸向以銷定產轉變。網絡時代使客戶定購我們的產品更加容易,我們只需要電子商務平臺記錄客戶的訂購即可。對企業固定資產、工資發放、往來帳款的管理也日趨加強。
說了這么多,跟我們使用ERP有什么關系呢?回顧一下ERP這個概念“一個企業能夠把可利用的資源全部整合起來,最大限度的降低人工成本并獲取最大利潤而制定相應的一種計劃。”ERP最大的特點就是整合性,把倉庫的進銷存、生產的物料需求、銷售、采購的往來、維護我們與客戶、供應商的關系、企業的固定資產以及我們的員工都整合起來融為一體,這就是ERP能幫我們做到的。