一、幣加德ERP輕工工藝品行業(yè)版包括哪些功能
【基礎(chǔ)資料管理】
對(duì)于工藝品行業(yè),商品資料庫的科學(xué)管理是非常重要的環(huán)節(jié),幣加德ERP提供周密的多層管理,可以依據(jù)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、顏色材料來對(duì)每級(jí)向下的產(chǎn)品做出詳細(xì)的描述,并且支持圖片的展示針對(duì)工藝品產(chǎn)品中子配件的價(jià)格可以自動(dòng)核成產(chǎn)品的廠價(jià)。根據(jù)資信情況和成交金額來劃分客戶等級(jí).同一商品針對(duì)不同客戶的不同價(jià)格可按不同客戶對(duì)應(yīng)的價(jià)格單來管理。
【采購合同】
按照外銷合同的出口要求結(jié)合貨物的庫存情況來安排采購或生產(chǎn)計(jì)劃。并能對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理,自動(dòng)按照計(jì)劃分批或全部進(jìn)行入庫或庫存處理。
【對(duì)外報(bào)價(jià)】
供貨價(jià)、外銷價(jià)可以按照換匯成本和利潤率自動(dòng)計(jì)算。保證公司的可靠利潤率可以按照多種條件對(duì)工藝品庫的以往成交情況進(jìn)行查詢,并可對(duì)廠商的供貨情況做歷史查詢,也可對(duì)不同客戶向下對(duì)應(yīng)的歷史成交情況來查詢。在對(duì)供銷雙方的市場波動(dòng)情況詳細(xì)的對(duì)比后,保證能生成為合理的報(bào)價(jià)單,并可以連同樣品圖片直接發(fā)給客戶。支持多種報(bào)價(jià)單,同時(shí)也可從EXCEL表格里導(dǎo)入報(bào)價(jià),并支持帶圖片打印。保證同國外往來客戶的文件格式的一致性,簡化處理過程中的程序。支持條形碼掃描錄入。即使用電子掃描槍掃描條形碼即可顯示產(chǎn)品的包裝、規(guī)格及價(jià)格說明。以便快速形成報(bào)價(jià)單。
【外銷合同】
將外銷合同中一個(gè)產(chǎn)品分工廠、分批、分種類和數(shù)量自動(dòng)生成不同的采購和產(chǎn)品跟蹤單,并可以將外銷合同的采購分給多個(gè)工廠來訂購,同時(shí)對(duì)不同工廠的資金流的流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。
【單證處理】
根據(jù)外銷合同的出口計(jì)劃,結(jié)合信用證要求,完成所有的業(yè)務(wù)及儲(chǔ)運(yùn)結(jié)匯報(bào)關(guān)等單據(jù)的處理。支持多種空白和自定義格式(FORMA、商檢局、貿(mào)促會(huì)產(chǎn)地證、加拿大及美國海關(guān)發(fā)票、報(bào)關(guān)單,出入境檢驗(yàn)單等)各種單據(jù)格式。處理不同產(chǎn)品時(shí),結(jié)合不同的貨物類型產(chǎn)生不同的特殊支持。如特殊產(chǎn)品的備貨單和裝箱單。單證處理的過程中,產(chǎn)生真實(shí)成本的核算單,可以準(zhǔn)確的反映出應(yīng)收帳款的情況。
【動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的監(jiān)控、分析、決策】
通過出口成本預(yù)算表及出口核算單,把銷售、采購、費(fèi)用等全程聯(lián)系在一起。在實(shí)際的費(fèi)用發(fā)生之前對(duì)實(shí)時(shí)監(jiān)督業(yè)務(wù)進(jìn)程,了解資金流轉(zhuǎn)情況。對(duì)不同時(shí)期客戶的結(jié)匯情況及工廠的貨款結(jié)算進(jìn)行跟蹤,保證庫存既可以滿足訂單的需求情況,又可以維持相對(duì)較低的存貨。
【綜合管理功能】
信用證管理,手冊(cè)、配額、各種費(fèi)用,許可證管理,議付收匯、交單管理,結(jié)匯、核銷、退稅管理,庫存管理,萬能統(tǒng)計(jì)功能。
【審批管理】
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后所有資料不能刪除、更改,避免人員流動(dòng)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失或混亂。加密鎖保護(hù)數(shù)據(jù)資料即使被拷貝拿走,也無法查看。
【遠(yuǎn)程控制及成本審批】
通過瀏覽器實(shí)現(xiàn)對(duì)公司業(yè)務(wù)的管理,并對(duì)工廠貨物的出貨情況及財(cái)務(wù)的資金流情況異地監(jiān)控。
二、針對(duì)輕工工藝品行業(yè)管理難點(diǎn)的解決方案
【針對(duì)工藝品套件產(chǎn)品等類似的組合商品的特性的管理】
可以根據(jù)銷售需求建立不同的產(chǎn)品庫,如果套件產(chǎn)品單獨(dú)出售,可以按套件分類建立產(chǎn)品庫。如果,終銷售按成套出售,則使用成套和套件產(chǎn)品庫的管理功能。如果兩種情況都有需求,可以將兩種功能結(jié)合使用。
【針對(duì)生產(chǎn)、定購產(chǎn)品時(shí),對(duì)產(chǎn)品的圖片和復(fù)雜嘜頭的管理】
工藝產(chǎn)品在生產(chǎn)單中可以按產(chǎn)品管理嘜頭和圖片,對(duì)嘜頭內(nèi)容多少不做限制,且支持圖形嘜頭。同一種產(chǎn)品的圖片多少也不做控制,從根本上解決工藝品復(fù)雜嘜頭和多圖片的要求。
【針對(duì)與客戶、工廠傳遞信息的單據(jù)格式需要體現(xiàn)多圖片的管理】
自定義的報(bào)表格式可以任意添加產(chǎn)品圖片,圖片的顯示位置可以自定義設(shè)置。
【針對(duì)工藝品種類繁多、規(guī)格型號(hào)復(fù)雜,報(bào)價(jià)時(shí)檢索不方便的處理】
使用條形碼掃描功能,自動(dòng)檢索產(chǎn)品價(jià)格和產(chǎn)品規(guī)格屬性,可以解決工藝品種類繁多、規(guī)格型號(hào)復(fù)雜,報(bào)價(jià)時(shí)檢索不方便的問題。
【針對(duì)配件種類雜、多,訂購配件時(shí)有遺漏的管理】
在簽訂外銷定單時(shí),對(duì)所有的配件以及用量進(jìn)行管理,并且根據(jù)配件的種類和數(shù)量需求自動(dòng)分工廠生成配件訂購的合同。