所謂ERP,中文名稱為企業(yè)資源計劃,英文為 Enterprise Resource Planning . ERP是一套面向企業(yè)流程管理的系統(tǒng),于1990年由美國的高德納咨詢公司(Gartner Group Inc),起初被定義為應(yīng)用軟件,逐漸被商業(yè)界所接受,如今已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。
企業(yè)資源計劃系統(tǒng) Enterprise Resource Planning,是指以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段,建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上的管理平臺。企業(yè)資源計劃也是實施企業(yè)流程再造的重要工具之一.
ERP這一概念在90年代被提出來,在此之前,最先出現(xiàn)的是定貨點法,從物料需求控制,尋找優(yōu)化庫存的方法;
20世紀50年代的管理信息系統(tǒng)(Management Information System)簡稱MIS.其目的為了主要為了記錄數(shù)據(jù),以便于查詢,匯總.隨著企業(yè)的不斷高速發(fā)展MIS已經(jīng)漸漸不能滿足;
20世紀60年代,為了減少倉庫庫存,優(yōu)化庫存提出物資需求計劃(Material Requirement Planning )簡稱MRP;
20世紀80年代,提出物資需求計劃二階段(Manufacture Resource Planning)簡稱MRP II ,基于MRP增加了生產(chǎn)加工,財務(wù)等方面的能力;
20世紀90年代計算機信息管理系統(tǒng)技術(shù)更加成熟,系統(tǒng)增加資源調(diào)撥,財務(wù)預(yù)測等成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。
在企業(yè)里很多人都聽說過ERP軟件,但是卻不知道ERP軟件到底是做什么的?ERP軟件是什么意思?ERP軟件的運用是在企業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上實現(xiàn)的,它的應(yīng)用涉及到企業(yè)的各個部門。ERP軟件是在制造資源計劃的基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的對企業(yè)供應(yīng)鏈的管理軟件。
一、整體管理
在傳統(tǒng)管理模式下的企業(yè),各部門只做各部門相應(yīng)的工作,與其他部門的交流非常少,動態(tài)信息也無法高效傳遞。ERP軟件的主要作用就是不僅將各部門緊密的聯(lián)系起來,甚至是供應(yīng)商、客戶都納入到一個緊密的供應(yīng)鏈中。ERP企業(yè)管理系統(tǒng)利用信息技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)的一體化管理,在滿足企業(yè)高效工作的同時,也為企業(yè)在市場中獲得競爭優(yōu)勢。
二、進度銜接
生產(chǎn)型企業(yè)使用ERP軟件,市場有需要時,企業(yè)可抓住機會,將供應(yīng)商與銷售同步進行,形成供應(yīng)鏈。ERP軟件在平時的運作中,也有顯著的作用。生產(chǎn)部在ERP軟件上可直接收到訂單信息時,立刻安排生產(chǎn),原材料不足的時候采購部會收到提示,然后立刻備貨,待原材料采購入庫時,生產(chǎn)部就可立刻安排生產(chǎn)。整個過程行云流水般,也不需要在通信工具上發(fā)送什么消息,也不需要再做表格記錄,只需要收到消息后立刻安排工作進度就行。ERP企業(yè)管理軟件將企業(yè)橫縱緊密聯(lián)系,使得管理績效明顯提升。
三、計劃控制
俗話說:機會是留給有準備的人。對于企業(yè)來說就是在正式生產(chǎn)之前需要有合理的生產(chǎn)計劃。ERP軟件有生產(chǎn)計劃、采購計劃、銷售計劃、利潤計劃、各類預(yù)算等,并且這些計劃都整合到ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中。在訂單發(fā)生時可自動生成核算,保障資金與物流數(shù)據(jù)的一致。ERP軟件對于供應(yīng)鏈的控制可以最大程度的激發(fā)企業(yè)員工的工作潛力與責任心,并且做到合理合作。
ERP軟件就是結(jié)合企業(yè)管理和信息技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,以此來提高工作效率。越來越多的企業(yè)依靠ERP企業(yè)管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對整個業(yè)務(wù)的精益化管理,ERP軟件目前已經(jīng)是比較成熟的軟件,但是還有很大的進步空間,需要去擴展需要結(jié)合實際情況不斷打磨。