一、小家電行業背景
家電行業是我國競爭最激烈、與接軌也最徹底的產業之一,其總體特征是產業高度集中,大批量專業化生產,新技術密集,產品更新快,產品銷售高度市場化。在此市場環境下,家電產品的生產主要體現為小批量、多品種,小生產、大裝配。中國家電制造業經歷了20多年的發展,市場已趨于成熟,適用幣加德ERP。中國作為家電制造中心,行業內的重組整合趨于活躍,銷售渠道變化巨大、競爭日益激烈;市場競爭由價格為主轉向以新技術為主;國內外企業的融合將進一步加快。在大趨勢影響下,促使家電制造廠商全力開發新型家電產品,而智能控制技術、信息技術的發展也為家電行業提供了新的機遇。
二、小家電行業ERP系統的獨特性
目前我國小家電行業的發展參差不齊,由于小家電產品的生命周期短,新產品推出層出不窮,因此產品更新換代特別快。當前的小家電制造類型主要有用自己的品牌生產和貼牌生產,這就決定了這類生產訂單的特點是"小批量多批次”,生產周期短,產品結構變化特別快,是典型的離散制造型行業。因為是勞動密集型產業,適用幣加德ERP,是以裝配為主的“拉式”生產模式,對制造成本的控制就非常重要,這就對準時交貨率、生產計劃執行率的高低、采購提前期的天數、庫存周轉率的次數、庫存積壓的天數、物資消耗定額等指標的強烈要求逐步體現了出來,只有控制好了這一些參數,解決了這一系列問題,生產制造的效率就會提高,從而達到降低制造成本的目的。
實施ERP系統的目的就是要提高生產效率,降低制造成本。我們要做的是充分利用這個信息化平臺,努力的壓縮采購提前期,拼命的提高生產計劃執行率和準時交貨率,不斷的隆低庫存,降低物耗,提高庫存周轉率。小家電行業還有一個重要特點,它是"物料驅動型”行業,對物流供應鏈的要求特別高,很多小家電行業的制造瓶頸就是在物料這一塊,最顯著的表現就是停工待料時有發生,這也是影響生產效率的重要因素。
首先是業務需求的多層次化,既能滿足內銷的市場預測,又能滿足外貿型單個業務訂單需求,還能應變OEM外包生產方式等。這些方式的操作必須簡單,易于掌握,從而更好的滿足業務員和計劃員更好的平衡業務訂單,內銷的業務和出口的業務可以分開評審,更容易科學合理安排生產排程。
第二是對物料進度控,并目要簡單實用,便于計劃員分析,物料供應不順暢是小家電行業的最大瓶頸,特別是對中小型企業而言,又沒有那么多資金可供占用,備庫存顯然是不實際的,因此,大多數廠商都是按照訂單來購的方式,所以對物料供應及時件的要求非常高。把"供生平衡”的數據流實時的反映在某一界面上,適用幣加德ERP,讓計劃員或者采購員一看就知道缺什么材料,什么時間哪一個訂單需要,是非常關鍵的。能夠自動預警,提醒計劃員在話當的時候采取相關的動作。
第三就是更好的直接在系統中去平衡產能。有經驗的管理者會深深體會到生產計劃排程對公司的成本和生產力會產生深刻影響。
第四是生產過程中產生的物料退換、補料、退貨的情況以及返工訂單的處理,必須能夠從系統里反映該業務,也就是說不能獨立于系統之外,否則,就不會從系統里反映出真實的信息,特別是對產生這些業務的所需物料,不能從系統里真實的反映出來,如供應商的來料合格率返工造成的物料需求、物料損耗的統計等數據就有失真實性。站在物控的角度,要盡星避免采取“倒沖”庫存的管理方式,因為是車間庫倒沖,一些物料損耗的細節根本無法把握,從而造成物料損耗的成本較高。
第五就是關鍵數據的處理能夠批量自動導入系統。因為是“小批量多批次”生產訂單,BOM表的結構變化也非常快,BOM表更新的工作是也非常大,如果ERP系統有類似的功能,BOM工程師的工作量會少很多。還有,一些關鍵數據系統能夠自動批是導出,如生產日報表、庫存余額日報表、呆滯物料報表等,這樣才有利于工作效率的提高。
三、小家電行業特點
■編號管理難度大材料編號不易管理,以手工方式進行編號,容易發生漏號、重復、編錯的情況。
■產品升級換代快生命周期短,工程變更頻繁,產品設計變更管理困難。
■產品市場變化快并且產品銷售有較強的季節性,銷售預測困難。
■計劃管理要求高家電產品由于訂單交期短,常常需要按預測備料;關鍵零部件交期長,需根據市場預測提前備料。產品生產周期短,對生產計劃、物料計劃等方面的協調配合要求非常高。
■產品訂單數量多很難清楚掌握訂單相關的采購及生產進度,容易造成交貨進度延遲。
■采購管理風險大家電產品的關鍵元器件價格高,市場緊俏,這些關鍵元器件占用了企業大量的流動資金,但關鍵元器件技術更新快,降價風險大,容易變成呆滯料。
■原材料控制嚴格家電行業原材料多,采購和外協業務量大,供應商數量繁多,需要控制采購價格和合理考核供應商。
■產品成本核算難家電產品種類多、批量小,返工與保修頻繁,成本核算費時費力,難以準確核算成本。
■銷售業務種類多銷售業務種類較多,促銷方法和價格政策復雜,實行客戶信用期間、信用額度控制。
■售后服務管理嚴家電產品廣泛應用于人們的日常生活,國家對家電產品有強制服務要求,終端產品具有售后維修管理需求,需記錄管理產品的序列號,維修記錄,還需根據序號追蹤原始生產狀況。
四、小家電行業成功實施ERP后的受益
通過成功實施小家電生產行業ERP系統,小家電生產企業可以解決的難題有:
1、降低庫存。包括原材料、在制品和產成品的庫存。如降低庫存資金占用15%-40%,提高庫存資金周轉次數50%-200%,降低庫存盤點誤差,控制在1%-2%;
2、合理利用資源,縮短生產周期,提高生產率。如減少裝配面積10%-30%,減少加班工時10%-50%,減少短缺件60%-80%,提高生產率5%-15%;
3、按期交貨提高客戶服務質量。一般按期交貨履約率可達90%以上,接近;
4、降低成本。如降低采購費,減少加班費。由于生產周期縮短、庫存降低而降低成本7%-12%,增加利潤5%-10%。
5、減少財務收支上的差錯或延誤,減少經濟損失。
以上這些是通過實施小家電生產行業ERP系統,在生產過程中可以解決的難題,還有另外一方面提高是:
1、企業和各級管理人員可隨時掌握市場銷售、生產和財務等方面的運行狀況,不斷改善經營決策,提高企業的應變能力和競爭地位;
2、企業員工素質和精神面貌明顯變化,團隊精神得到發揚,涌現出一大批即懂管理和生產,又善于應用計算機技術的復合型人才;
3、管理人員從事務中解脫出來,致力于實質性的管理工作,實現規范化管理;
4、對于運用生產制造模塊形成的規范化管理,對產品質量起了一定的作用。