財(cái)務(wù)軟件是比較常見的企業(yè)管理軟件。財(cái)務(wù)軟件主要立足于企業(yè)財(cái)務(wù)帳目,企業(yè)資金帳戶,企業(yè)收支狀況等方面的管理,用途明確,使用很簡(jiǎn)單。財(cái)務(wù)軟件它以圖形化的管理界面,提問(wèn)式的操作導(dǎo)航,打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件文字加數(shù)字的繁瑣模式。
ERP系統(tǒng)覆蓋了客戶、項(xiàng)目、庫(kù)存和采購(gòu)、供應(yīng)、生產(chǎn)等管理工作,ERP系統(tǒng)管理功能做到了極致,但缺少完善的支付功能,所以一般的ERP供應(yīng)商都會(huì)對(duì)接外部的支付系統(tǒng),通過(guò)其他支付系統(tǒng)達(dá)到整個(gè)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)閉環(huán)。兩個(gè)系統(tǒng)之間的交互,對(duì)賬是不可或缺的;如果不進(jìn)行對(duì)賬,兩邊系統(tǒng)之間如果統(tǒng)計(jì)收入不一致,就會(huì)導(dǎo)致混亂;對(duì)賬完成,兩邊系統(tǒng)交易數(shù)、交易量一致才能給企業(yè)提供正確的可參考的管理數(shù)據(jù)。
1、會(huì)計(jì)的日常工作主要是會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算:
設(shè)置賬戶;
填制和審核記帳憑證;
登記賬簿;
對(duì)賬和結(jié)賬;
編制會(huì)計(jì)報(bào)表
財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析。
2、總賬管理
總賬的功能是處理記賬憑證輸入、復(fù)核、登錄、輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬、編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表等工作。
總賬是會(huì)計(jì)核算的核心部分,它支撐和統(tǒng)帥著其他各部分功能。會(huì)計(jì)核算各模塊以總賬為核心,相互之間有信息傳遞。
軋帳是確定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)何時(shí)入帳的一個(gè)標(biāo)志,軋帳后的所有業(yè)務(wù)都不在本月處理了,而在下個(gè)月處理,即便實(shí)際的業(yè)務(wù)發(fā)生在本月。
3、應(yīng)收賬款管理
應(yīng)收賬款是企業(yè)因?qū)ν怃N售商品產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)等而應(yīng)向購(gòu)貨方或接受勞務(wù)方收取的款項(xiàng)。
應(yīng)收賬管理主要用來(lái)進(jìn)行應(yīng)收款的核算和客戶往來(lái)賬的管理。
提供應(yīng)收合同管理、銷售發(fā)票、收款、退款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收款結(jié)算等應(yīng)收業(yè)務(wù)流程管理,以及憑證自動(dòng)生成、壞賬管理、信用管理、到期債權(quán)預(yù)警與總賬和往來(lái)單位自動(dòng)對(duì)賬等綜合業(yè)務(wù)管理,提供賬齡分析、回款分析、銷售分析等管理報(bào)表。
4、應(yīng)收賬管理的主要作用
能改善發(fā)票和付款處理的精度
及時(shí)提供客戶對(duì)賬單
改善客戶查詢響應(yīng)
減少處理應(yīng)收賬款的時(shí)間
應(yīng)收管理與銷售完全集成,利于成本控制和現(xiàn)金預(yù)測(cè),便于管理客戶信用