(1)采購及應付系統。采購主要關注向誰買?以什么價格買?能否多買?
①向誰買?核價單會指定某一貨品的供應商(可以指定不同優先次序的多個供應商,方便日后更改優先次序)。貨品資料也有主供應商字段。
請購單選擇貨品自動帶出供應商,來源順序:核價供應商?貨品主供應商。若沒有帶出需手工指定。
②以什么價格買?采購訂單貨品單價根據系統參數設置,可以是“標準進價”或“最近采購單價”(這2個價格在貨品資料里面維護,“標準進價”需人工維護,“最近采購單價”在采購訂單審核時自動記錄)。如果貨品資料設定了進價控制,采購訂單超過設定價格,由系統參數決定是放行、警告、禁止。
③能否多買?采購入庫單的數量大于采購訂單的數量時,由系統參數控制是否允許。
④采購批量。貨品資料可以設置最小補量MOQ(最小訂單量)/補貨倍量MPQ(最小包裝量)。
⑤應付款賬管理。賬期管理、供應商對賬。
⑥其他。供應商料號與內部貨品代碼的對應關系。
(2)銷售及應收系統。關注產品以什么價格賣?能否超訂單發貨?應收賬款什么時候到期?
①產品售價?貨品資料定義了零售價、定價一~定價四。客戶資料定義了適用哪一價格與折扣率。報價單定義某個客戶某個貨品的價格(包含分量計價:不同數量范圍,不同價格)。
售價順序:報價單(分量計價優先)?客戶資料設定的價格?貨品資料零售價。
售價控制:由系統參數決定超過限價是放行、警告、禁止。
②能否超發?由系統參數控制是否允許。
③應收賬款?
銷售訂單(有“訂金”):必須先預收款,然后訂單才可以審核。(通過生單收款)
銷售出庫單(現銷):必須先收款,然后銷售出庫單才可以審核。(通過生單收款)
銷售出庫單(普通):先發貨,按賬期收款,收款核銷把收款金額分配到各張銷售出庫單。
④信用額度管理。客戶資料可以設定當信用額度不足時放行、警告、禁止。
⑤其他。客戶品號與內部貨品代碼的對應關系。
(3)倉庫系統。倉管員主要關注交易單位與存貨單位是否一致?是否需要批次管理?是否需要貨位管理?是否需要存貨雙單位管理?
①交易單位與存貨單位是否一致?
在貨品資料中定義了庫存單位/采購單位/銷售單位,并且定義了采購單位/銷售單位與庫存單位的轉換關系。
②是否需要批次管理?
由系統參數決定是否啟用。
批號生成規則:2位年+2位月+2位日+3位流水號。
啟用批號管理后,所以的出入庫單據都要填寫批號。(入庫時按照批號生成規格生成批號;出庫時挑選庫存。)
③是否需要貨位管理?
由系統參數決定是否啟用。
啟用貨位管理后,所以的出入庫單據都要填寫貨位。
④是否需要存貨雙單位管理?
由系統參數決定是否啟用。
某些特殊行業,如金屬、鋁型材購買時按“公斤”或“噸”,平時倉庫管理時按“支”。
⑤安全庫存量?
防止超儲或短缺,系統定義了庫存上限/庫存下限。在庫存查詢時超儲顯示藍色,短缺顯示紅色。
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